1. 負(fù)責(zé)部門文件的撰寫、整理工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、保管清點(diǎn)文具、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,妥善保管工程部的各類來文,并填寫《來文清單》;
3. 負(fù)責(zé)整理、建立建全各設(shè)備的資料檔案,做好圖、檔、冊(cè)、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
4. 負(fù)責(zé)各類報(bào)修、咨詢電話的接收,做好記錄,并及時(shí)填寫、記錄電話內(nèi)容,并按部門經(jīng)理、主管的要求及時(shí)與客戶溝通、反饋有關(guān)信息;
5. 負(fù)責(zé)工程部日常設(shè)備保養(yǎng)、日常維修的備品、備件,每月合理控制備品、備件的數(shù)量避免造成不必要的浪費(fèi);
6. 協(xié)助經(jīng)理組織由工程部發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
7. 接到維修任務(wù)后。及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)維修情況做出判斷,協(xié)助經(jīng)理完成工程部人員的合理調(diào)配,使得工程部員工在規(guī)定的維修承諾內(nèi)完成維修任務(wù).