崗位職責:
1、負責集團發(fā)文、各部門文件簽署及外來文件收文分發(fā);
2、負責公司檔案管理及圖書管理;
3、負責公司6S宣傳、檢查、監(jiān)督與獎懲;
4、負責公司會議室管理及使用登記和會場布置;
5、負責公司對內(nèi)對外接待工作,包括公司領導的事務性工作;
6、負責公司值班安排、值班室管理及值班發(fā)現(xiàn)問題的統(tǒng)計上報;
7、負責公司禮品、辦公用品、工作服的ERP錄入、統(tǒng)計匯總、申請、追蹤、發(fā)放和保管,確保帳實相符;
8、負責公司票務、酒店預訂和費用報銷;
9、負責公司集團電話管理及通訊費用交納和費用報銷;
10、負責公司行政人事部和公司工會印章的使用登記和保管;
11、負責分公司各項行政費用統(tǒng)計,部門經(jīng)理審核后,每月按要求上報公司財務部;
12、負責公司重要崗位員工租房、合同簽訂及到期續(xù)租等管理工作;
13、負責集團花卉養(yǎng)護的培訓管理工作;
14、負責日常行政協(xié)調(diào)工作:
15、負責對各分公司內(nèi)勤人員的培訓管理和日常行政事務對接;
16、負責公司行政管理制度的貫徹執(zhí)行;
17、配合部門經(jīng)理完成部門其他工作任務;
崗位要求:
1、大專及以上學歷
2、有良好的溝通能力和執(zhí)行能力,責任心強
3、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先