崗位職責(zé)?:
1、負(fù)責(zé)來訪客戶、供應(yīng)商及應(yīng)聘者的接待引導(dǎo)與登記銜接;處理前臺(tái)日常事務(wù)(含來電接聽、轉(zhuǎn)接及商機(jī)信息記錄);維護(hù)前臺(tái)、會(huì)議室等公共區(qū)域整潔。?
2、主導(dǎo)公司資質(zhì)證書、行業(yè)認(rèn)證的申報(bào)、年審及續(xù)期,確保資質(zhì)有效;建立資質(zhì)與申報(bào)材料檔案,實(shí)現(xiàn)分類歸檔與便捷查詢。?
3、統(tǒng)籌快遞、信件收發(fā)登記與物流對(duì)接;負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用管理。?
4、協(xié)助組織公司會(huì)議、團(tuán)建及文化活動(dòng),負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備等后勤保障;提供行政跨部門支持,提升辦公效率。?
任職要求?:
1、大專及以上學(xué)歷,1-3 年前臺(tái)或行政經(jīng)驗(yàn),研發(fā)型公司背景優(yōu)先。?
2、形象端正,普通話流利;具備良好溝通協(xié)調(diào)能力與親和力,能處理接待及突發(fā)事務(wù)。?
3、工作主動(dòng)細(xì)致,責(zé)任心與條理性強(qiáng);抗壓能力佳,可高效完成多任務(wù)并行。?
4、熟練操作 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)文檔排版與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;有檔案管理、項(xiàng)目申報(bào)協(xié)助經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。?
5、具備團(tuán)隊(duì)合作精神,認(rèn)同企業(yè)文化,可快速融入技術(shù)型團(tuán)隊(duì)。
相關(guān)待遇:周末雙休、節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充醫(yī)療險(xiǎn)、年底雙薪、帶薪年假、定期體檢
工作時(shí)間:9:00-11:50,13:30-18:00(雙休)
工作地點(diǎn):武漢市東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)高新大道768號(hào)慧谷大廈A座7樓