職位描述
行政管理體系互聯(lián)網(wǎng)
【崗位職責(zé)】
?1.行政體系構(gòu)建與執(zhí)行：制定、完善并動態(tài)更新行政管理制度與流程，推動制度執(zhí)行，通過培訓(xùn)、監(jiān)督等確保落地；執(zhí)行上級交辦的任務(wù)、并跟進執(zhí)行進度；督辦各部門工作任務(wù)，協(xié)調(diào)資源解決阻礙，保障企業(yè)日常運營。
2.辦公資源管理與成本控制：統(tǒng)籌辦公設(shè)備、用品的采購、分發(fā)及庫存管理，控制成本；負責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期管理，定期盤點，提升資源利用率。
3.會議與活動組織策劃：策劃執(zhí)行團建、培訓(xùn)、各類活動等，組織公司級會議，全程負責(zé)籌備、執(zhí)行及后續(xù)跟進，保障效果與成果落地。
4.外部關(guān)系維護與協(xié)調(diào)：對接外部機構(gòu)，維護合作關(guān)系；負責(zé)來訪接待，展現(xiàn)公司形象，支持業(yè)務(wù)合作。
5.團隊管理與協(xié)作：管理行政團隊，分配任務(wù)、績效考核，提升團隊效率；加強跨部門協(xié)作，提供高效行政支持。
6.其他行政事務(wù)：負責(zé)文件檔案管理與保密；協(xié)助人力資源招聘、培訓(xùn)等工作；完成上級交辦的臨時任務(wù)。
【任職要求】
教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：5年以上行政主管或相關(guān)崗位經(jīng)驗，大型企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能：優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力；熟練使用 Office 及行政管理系統(tǒng)；較強文字功底與公文寫作能力；良好的時間管理與多任務(wù)處理能力。
個人素質(zhì)：認真負責(zé)、細心周到、積極主動、責(zé)任心與敬業(yè)精神強、抗壓能力強。
?1.行政體系構(gòu)建與執(zhí)行：制定、完善并動態(tài)更新行政管理制度與流程，推動制度執(zhí)行，通過培訓(xùn)、監(jiān)督等確保落地；執(zhí)行上級交辦的任務(wù)、并跟進執(zhí)行進度；督辦各部門工作任務(wù)，協(xié)調(diào)資源解決阻礙，保障企業(yè)日常運營。
2.辦公資源管理與成本控制：統(tǒng)籌辦公設(shè)備、用品的采購、分發(fā)及庫存管理，控制成本；負責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期管理，定期盤點，提升資源利用率。
3.會議與活動組織策劃：策劃執(zhí)行團建、培訓(xùn)、各類活動等，組織公司級會議，全程負責(zé)籌備、執(zhí)行及后續(xù)跟進，保障效果與成果落地。
4.外部關(guān)系維護與協(xié)調(diào)：對接外部機構(gòu)，維護合作關(guān)系；負責(zé)來訪接待，展現(xiàn)公司形象，支持業(yè)務(wù)合作。
5.團隊管理與協(xié)作：管理行政團隊，分配任務(wù)、績效考核，提升團隊效率；加強跨部門協(xié)作，提供高效行政支持。
6.其他行政事務(wù)：負責(zé)文件檔案管理與保密；協(xié)助人力資源招聘、培訓(xùn)等工作；完成上級交辦的臨時任務(wù)。
【任職要求】
教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：5年以上行政主管或相關(guān)崗位經(jīng)驗，大型企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能：優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力；熟練使用 Office 及行政管理系統(tǒng)；較強文字功底與公文寫作能力；良好的時間管理與多任務(wù)處理能力。
個人素質(zhì)：認真負責(zé)、細心周到、積極主動、責(zé)任心與敬業(yè)精神強、抗壓能力強。
工作地點
寧夏銀川市金鳳區(qū)寧安街490號銀川iBi育成中心園區(qū)4號樓
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寧夏希望信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司
寧夏希望信息產(chǎn)業(yè)有限公司成立于1992年。經(jīng)過近20年的發(fā)展，公司從幾個人的小公司發(fā)展壯大。昔日的公司現(xiàn)今已成為自治區(qū)高新技術(shù)企業(yè)，并連續(xù)十年獲得自治區(qū)“守合同、重信用”企業(yè)，2009年公司被評為銀川市“小巨人企業(yè)”。為了讓企業(yè)更加規(guī)范，在企業(yè)發(fā)展的初期就加強內(nèi)部質(zhì)量管理體系的建設(shè)，嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，建立和完善公司內(nèi)部質(zhì)量管理制度，在開發(fā)、供應(yīng)、銷售和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)都建立了質(zhì)量保證體系。希望公司于2002年在區(qū)內(nèi)率先通過ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系，2009年又通過CMMI三級認證，成為擁有國際標(biāo)準(zhǔn)衡量軟件企業(yè)工程開發(fā)能力的寧夏軟件企業(yè)，敲開了技術(shù)管理向國際標(biāo)準(zhǔn)邁進的大門。在希望公司不斷發(fā)展的過程中同國際著名企業(yè)建立深入的合作關(guān)系，先后與IBM、ORACLE、SAP、華為等國內(nèi)外知名企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，樹立向國際化標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的管理理念和軟件開發(fā)思路。發(fā)展中的希望公司在電子政務(wù)、煤炭、宏觀人口信息資源庫等領(lǐng)域研發(fā)屬于寧夏自己的應(yīng)用軟件。歷史上希望公司積極投入軟件研發(fā)資金，自主研發(fā)軟件產(chǎn)品50多項，擁有自主知識產(chǎn)權(quán)軟件產(chǎn)品40項。通過多年的努力發(fā)展，近兩年希望公司在這些領(lǐng)域所承擔(dān)的項目金額越來越大，研發(fā)的工業(yè)越來越復(fù)雜。目前研發(fā)的大型軟件有：電子政務(wù)平臺、宏觀人口信息資源庫、司法行政管理平臺及煤炭企業(yè)管理軟件。
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