工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)(文件、檔案、印章、辦公用品、設(shè)備等)。
2.策劃、組織、執(zhí)行協(xié)會(huì)主辦的理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)員(代表)大會(huì)等重要會(huì)議,包括籌備、通知、記錄、決議起草與落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)(配合財(cái)務(wù)人員),如報(bào)銷審核、會(huì)費(fèi)收繳等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)官方信息發(fā)布(網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、郵件、簡(jiǎn)報(bào)等)的撰寫、編輯和更新。
5.制定協(xié)會(huì)會(huì)員發(fā)展計(jì)劃,積極拓展新會(huì)員,擴(kuò)大協(xié)會(huì)行業(yè)影響力。
任職資格:
1.出色的溝通與人際交往能力:清晰、得體的表達(dá)能力,優(yōu)秀的傾聽(tīng)能力,具備一定的談判和說(shuō)服能力。
2.熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PPT等),熟悉常用辦公設(shè)備和系統(tǒng),了解基本的網(wǎng)絡(luò)和社交媒體運(yùn)營(yíng)知識(shí)。
3.優(yōu)秀的公文寫作、報(bào)告撰寫、會(huì)議紀(jì)要整理能力。
4.本科學(xué)歷,3年或以上的秘書(shū)、行政、辦公室管理、項(xiàng)目管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),英語(yǔ)口語(yǔ)好者優(yōu)先。