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更新于 8月29日

行政前臺專員

4000-5000元

職位描述

績效獎金
崗位職責:
1、辦公事務(wù)處理:負責公司日常辦公物資的采購、登記、發(fā)放與管理,確保辦公設(shè)備(如打印機、復印機、投影儀等)正常運行,及時聯(lián)系維修人員2、處理設(shè)備故障;做好文件、資料的整理、歸檔和保管工作,保證文件查閱便捷、安全。?
3、會議前期籌備:全面負責公司各類會議的前期行政工作,包括精準下發(fā)會議通知、提前預訂并精心布置會議室(如調(diào)試音響、投影設(shè)備,準備席卡、茶水等)、細致準備與分發(fā)會議材料,確保會議順利開場。?
4、接待與溝通:承擔來訪人員的全程接待工作,從熱情引導、詳細登記到合理安排洽談,全方位展現(xiàn)公司良好形象;高效做好公司內(nèi)部各部門之間以及與外部單位的溝通協(xié)調(diào)工作,保證信息傳遞準確、及時。?
5、考勤管理:負責公司員工的日??记诠芾?,包括每日考勤數(shù)據(jù)的收集、整理與核對,及時處理考勤異常情況(如遲到、早退、請假等),定期生成考勤報表并上報,確保考勤記錄準確無誤。?
6、行政制度執(zhí)行:協(xié)助制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,收集員工對制度的意見和建議,及時反饋給上級。?
7、其他行政工作:完成上級交辦的其他臨時性行政工作任務(wù),如車輛調(diào)度、費用報銷初步審核等。?
任職要求?
1、學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗:具有3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程者優(yōu)先。?
3、技能要求:具備良好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等);有一定的組織策劃能力,能有條不紊地安排各項行政事務(wù)。?
4、素質(zhì)要求:工作認真負責、細致嚴謹,具有較強的責任心和服務(wù)意識;具備良好的抗壓能力和團隊合作精神,能積極主動地完成工作任務(wù)。

工作地點

景德鎮(zhèn)浮梁縣江西牧森自動化設(shè)備有限公司

職位發(fā)布者

吳女士/人力總監(jiān)

昨日活躍
立即溝通
公司Logo上海牧森自動化設(shè)備有限公司
上海牧森自動化設(shè)備有限公司成立于2005年,依托上海區(qū)域優(yōu)勢,輻射全球!經(jīng)過16年的發(fā)展,多年技術(shù)的沉淀與專業(yè)人才的培養(yǎng)及品牌影響力的打造!目前已成長為全國物流系統(tǒng)標準化專機及冷鏈裝備系統(tǒng)集成制造供應(yīng)商。業(yè)務(wù)涵蓋:智慧農(nóng)業(yè)裝備、智慧工廠裝備、智能冷鏈裝備、新能源電池產(chǎn)線裝備、物流系統(tǒng)裝備、去毛刺裝備六大產(chǎn)品。應(yīng)用于農(nóng)業(yè)、能源、快遞、冷鏈、醫(yī)療、軍工等領(lǐng)域。借助國內(nèi)新能源產(chǎn)業(yè)與農(nóng)業(yè)與零售冷鏈的迅速發(fā)展,公司每年以50%的速度成長,2020年銷售額已過億元。公司現(xiàn)預規(guī)劃10萬平方米的全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)制造基地和研發(fā)中心,目前公司規(guī)劃員工300余人,現(xiàn)有研發(fā)工程師60余人。公司計劃將上海商務(wù)、研發(fā)與江西制造、裝配的團隊及業(yè)務(wù)進行有效整合,并以此為起點,迅速擴大產(chǎn)能,成為全球物流系統(tǒng)標準化專機及冷鏈裝備系統(tǒng)集成制造提供商,并最終成為全球知名的智能裝備公司,為客戶創(chuàng)造價值!用心踐行“工匠精神”,樹立員工“工匠意識”,為實現(xiàn)中國偉大復興的中國夢匯聚能量!
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