一、任職要求
1、負(fù)責(zé)接收公司各部門產(chǎn)生的需歸檔的電子文檔和紙質(zhì)文件。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接收的檔案進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分類、編目、編號(hào)、著錄。
3、負(fù)責(zé)電子檔案的上傳、存儲(chǔ)、備份、權(quán)限管理及版本控制;負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的整理、裝訂、入盒、上架,確保存放有序、標(biāo)識(shí)清晰、環(huán)境符合保管要求。
4、定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核查,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。
5、根據(jù)規(guī)章制度,辦理內(nèi)部員工的檔案查閱、借閱登記與催還工作。
二、任職要求
1、教育背景:專科以上;
2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、專業(yè)技能:熟練操作常用辦公軟件;具備良好的文件管理能力和檔案存儲(chǔ)知識(shí)。
4、性格特質(zhì):積極主動(dòng),具有責(zé)任心、細(xì)心和耐心;具備條理性與執(zhí)行力;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);保密意識(shí)強(qiáng)。
5、優(yōu)先條件:有系統(tǒng)化檔案管理和庫(kù)管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、上班地點(diǎn):兩個(gè)地點(diǎn)機(jī)動(dòng)辦公(城陽(yáng)高新區(qū)+市南中鐵大廈)