天津鶴鼎工貿(mào)有限公司為北汽福田汽車、比亞迪汽車、徐工集團(tuán)、中航黑豹、斗山工程機(jī)械、凱馬汽車、江淮汽車等200余家企業(yè)配套,并被福田汽車指定為“全車所有環(huán)箍專用廠家。
職位描述?:
作為綜合辦公室主管,您將扮演公司運(yùn)營(yíng)的核心角色,負(fù)責(zé)全面管理辦公室事務(wù),確保公司各部門之間的順暢溝通與合作。您將負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行行政管理制度,優(yōu)化辦公流程,提升團(tuán)隊(duì)工作效率,同時(shí)維護(hù)良好的辦公環(huán)境和企業(yè)文化。
?主要職責(zé)?:
- 制定和實(shí)施公司行政管理規(guī)章制度,確保公司運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行;
- 管理日常行政事務(wù),包括辦公用品采購(gòu)、資產(chǎn)管理、文檔管理等;
- 協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進(jìn)信息流通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
- 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議、活動(dòng),確保會(huì)議的順利進(jìn)行和活動(dòng)的成功舉辦;
- 管理公司前臺(tái)接待和后勤服務(wù)工作,展現(xiàn)公司良好形象;
- 優(yōu)化辦公流程,提高團(tuán)隊(duì)工作效率,降低行政成本;
- 處理突發(fā)事件,保障公司正常運(yùn)營(yíng)。
?任職要求?:
- 本科及以上學(xué)歷(985/211院校優(yōu)先考慮),行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)背景;
- 熟悉ERP、MES系統(tǒng),了解系統(tǒng)的基本操作、數(shù)據(jù)管理及業(yè)務(wù)流程。
- 至少3年以上的行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有綜合辦公室主管或類似職位管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 熟悉辦公軟件和行政管理工具,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力;
- 具備優(yōu)秀的溝通能力和人際交往能力,能夠與公司各層級(jí)員工有效溝通;
- 注重細(xì)節(jié),具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力;
- 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力和解決問(wèn)題的能力,能夠跨部門協(xié)作,能夠承受工作壓力。