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辦公室主管

1-2萬
  • 天津濱海新區(qū)
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務行政管理體系政府事務總經會
1、負責按照經營團隊,參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的研討與制定,通過調研和深入的內部數據分析,為公司的經營決策提供堅實可靠的依據;
2、與部長協(xié)同合作,負責組織黨委會、董事會、總經理辦公會等各類重要會議。從會前的資料收集、整理,到會中的協(xié)調組織,再到會后紀要的撰寫、決議的分發(fā)以及執(zhí)行情況的跟蹤與反饋,實現全流程的精細化管理;
3、負責公司高層領導重大會議、重要活動、年度述職等會議報告、講話稿、述職報告等材料撰寫,充分展現公司的專業(yè)形象與戰(zhàn)略意圖;
4、構建并完善公司文件管理的全流程制度體系,涵蓋文件的收發(fā)、打印、復印、印刷、裝訂、整理、存檔以及保管等各個環(huán)節(jié),確保文件流轉的高效與安全;
5、負責公司檔案資料的全生命周期管理,從收集、建立、整理到日常查閱,運用相關技術手段,實現檔案的數字化與智能化管理,充分發(fā)揮檔案的價值;
6、協(xié)助對外接待工作,根據不同的接待對象和活動主題,制定個性化的接待方案,展現公司的卓越形象與文化內涵。維護與政府部門、社會單位的良好合作關系,及時協(xié)調處理各類事務,為公司的發(fā)展營造有利的外部環(huán)境;
7、負責組織公司各項資質的申報、晉級、延期等工作,確保公司資質的合法性與有效性。嚴格監(jiān)督用印、信、證制度的執(zhí)行情況,加強機要通信管理,定期開展保密宣傳教育活動,強化涉密人員和材料的日常管理,嚴守公司信息安全底線;
8、承擔公司或部門工作計劃、總結、工作報告等重要文字材料的起草工作,確保內容準確、邏輯清晰;
9、協(xié)同相關部門組織公司的各類大型活動,保障活動的順利進行;
10、暢通公司內部的信息傳遞渠道,確保公司領導與員工之間、公司與下屬單位之間的溝通無阻,及時處理上級領導臨時交辦的各項任務。
崗位要求:
1、碩士及以上學歷,管理類、工科類等相關專業(yè);
2、3年及以上工作經驗,具備國有企業(yè)相關工作經驗優(yōu)先;熟悉國有企業(yè)政府與公共事務、保密教育、經營管理有關業(yè)務知識,掌握行政管理、經濟、法律知識,了解企業(yè)管理基本理論;
3、具備一定的政策及行業(yè)洞察和企業(yè)經營分析能力;
4、較強的文案功底,擅長公司高層報告、演講、會議等材料編寫;
5、具備計劃、組織、協(xié)調能力,具備大型活動、會議組織能力;
6、掌握主流AI工具及基礎辦公軟件使用。
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工作地點

天津濱海新區(qū)青山綠能智能制造產研基地

職位發(fā)布者

韓女士/HR

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天津中環(huán)光伏科技有限公司成立于2022年(以下簡稱“中環(huán)光伏”),是天津中環(huán)信息產業(yè)集團有限公司旗下在新能源光伏產業(yè)領域投資布局的主體,主要從事新能源光伏產品的生產、研發(fā)及銷售等業(yè)務。
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