崗位職責:
1.負責處理公司收、發(fā)文,收發(fā)、處理、傳閱、歸檔文件及報刊雜志等工作,根據(jù)公司業(yè)務需要,完成各類對內(nèi)或?qū)ν獾奈募牟輸M、印發(fā)工作。
2.負責擬定行政相關(guān)管理制度,完成各類工作匯報材料的整理。
3.負責組織、籌備需要公司領(lǐng)導參加的各類會議,撰寫各類會議講話稿負責相關(guān)會議的記錄,完成會議紀要的整理、印發(fā)以及督辦事項的跟蹤落實。
4.負責年度工作匯報材料的撰寫和編制工作。
5.負責其他日常行政事務管理等工作。
任職要求:
1.熟悉行政管理工作內(nèi)容,熟悉公文管理、公章管理政策,熟悉行政管理制度
2.掌握文秘管理知識,具備良好的公文寫作能力
3.熟練運用辦公軟件,業(yè)務標準制定,流程優(yōu)化
4.具備團隊協(xié)作能力,工作創(chuàng)新能力、決策能力以及分析和解決問題的能力等;
5.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責任心、團隊合作精神、敬業(yè)精神