崗位職責(zé):
1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織制定、完善本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度及流程;
2. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織各部門(mén)建立健全企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度及流程;
3. 評(píng)估、識(shí)別本部門(mén)運(yùn)行過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的防控措施。
4. 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)辦公用品、辦公家具等低值易耗品的申購(gòu)、保管、登記及發(fā)放工作,做好物品臺(tái)賬的記錄和物品領(lǐng)用記錄;
5. 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成企業(yè)各類公文的撰寫(xiě),并根據(jù)要求進(jìn)行裝訂、傳遞、簽收、催辦等工作,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確;
6. 配合資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查,及時(shí)完成資產(chǎn)系統(tǒng)申報(bào);
7. 負(fù)責(zé)后勤管理工作,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)等。
8. 參與公司成本預(yù)測(cè)、前期成本的調(diào)研及預(yù)算工作;
9. 審核相關(guān)合同文件,并提出合理化建議;
10. 負(fù)責(zé)對(duì)成本執(zhí)行情況的跟進(jìn)及成本差異預(yù)警,對(duì)執(zhí)行發(fā)生的變更或增加金額是否必要提出合理化建議工作。
11. 審核第三方的設(shè)備設(shè)施維保、巡檢工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
12. 落實(shí)園區(qū)設(shè)備設(shè)施定期巡檢和不定期抽查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好;
13. 配合第三方各項(xiàng)維修保養(yǎng)計(jì)劃,必要時(shí)提供相應(yīng)的專業(yè)支持。
任職要求:
1、大學(xué)本科學(xué)歷(及)以上,行政及管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn)
3、具備一定的行政管理和人力資源管理知識(shí)
4、熟練掌握各類常用辦公設(shè)備及軟件的操作
5、文字功底強(qiáng),能夠起草公函及辦公文件