崗位職責
1. 文案編寫
? 負責公司各類文件、報告、通知等文案的撰寫工作,確保文案內(nèi)容準確、清晰、規(guī)范,符合公司要求和行業(yè)標準。
? 協(xié)助部門領(lǐng)導撰寫工作總結(jié)、計劃、匯報等文件,為公司決策提供有力支持。
2. 活動策劃
? 協(xié)助策劃公司內(nèi)部活動(如員工生日會、節(jié)日慶?;顒?、團建活動等),制定活動方案,明確活動目標、流程、預算等關(guān)鍵要素,確保活動順利開展。
3. 考勤管理
? 負責公司員工的考勤記錄與統(tǒng)計工作,每日按時收集考勤數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
? 每月定期生成考勤報表,提交給財務部門作為工資核算的依據(jù),并對考勤數(shù)據(jù)進行分析,為公司人力資源管理提供參考依據(jù)。
4. 會議紀要
? 負責公司各類會議的組織與安排,提前通知參會人員會議時間、地點及議程,做好會議準備工作。
三、任職要求
1. 教育背景
? 本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗
? 1年以上行政文員或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 知識技能
? 熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具備良好的文字功底和公文寫作能力,能夠獨立撰寫各類文案和報告。
? 了解行政管理的基本知識和流程,熟悉考勤管理、會議組織等相關(guān)工作內(nèi)容。
? 具備一定的活動策劃能力,能夠獨立完成小型活動的策劃與執(zhí)行工作,有大型活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 能力素質(zhì)
? 具有較強的責任心和敬業(yè)精神,工作細致認真,注重細節(jié),能夠按時、高質(zhì)量地完成工作任務。
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備良好的團隊合作精神,能夠積極參與團隊活動,與團隊成員共同協(xié)作,為公司發(fā)展貢獻力量。