負(fù)責(zé)中藥材大宗業(yè)務(wù)的內(nèi)勤支持性工作,保持與內(nèi)外部人員的順暢溝通與協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)單據(jù)制作、審核、錄入的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,保障業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
具體職責(zé)包括:
1、業(yè)務(wù)辦理:為中藥材大宗業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展提供內(nèi)部支持,包括:銷(xiāo)售訂單的編制、系統(tǒng)的錄入、發(fā)貨通知與開(kāi)票通知。
2、合同管理:業(yè)務(wù)合同的流轉(zhuǎn)簽批,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與督促。
3、檔案建立與管理:接收業(yè)務(wù)人員交付的業(yè)務(wù)合同、附件協(xié)議、客戶(hù)資質(zhì)等,將原件登記存檔,建立客戶(hù)檔案。準(zhǔn)備業(yè)務(wù)開(kāi)展所需資料,如業(yè)務(wù)文件、證件、樣品、報(bào)價(jià)單、公司資質(zhì)等。
4、數(shù)據(jù)管理:業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析、業(yè)務(wù)各類(lèi)報(bào)表的編制與及時(shí)報(bào)送。如采購(gòu)、發(fā)貨、開(kāi)票、回款等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
5、內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào):與物料部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部密切溝通,做到每一筆業(yè)務(wù)有據(jù)可循;協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶(hù)需求,對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞與處理。
6、應(yīng)收賬款的核對(duì)、跟催、日常管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
任職要求:
1、中藥學(xué)/財(cái)務(wù)類(lèi)/經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、具備醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)或財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、品行端正,具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,具備良好的溝通與表達(dá)能力,具備良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)。