負責中藥材大宗業(yè)務的內勤支持性工作,保持與內外部人員的順暢溝通與協(xié)調,確保業(yè)務單據制作、審核、錄入的及時性與準確性,保障業(yè)務運轉順暢。
具體職責包括:
1、業(yè)務辦理:為中藥材大宗業(yè)務工作的正常開展提供內部支持,包括:銷售訂單的編制、系統(tǒng)的錄入、發(fā)貨通知與開票通知。
2、合同管理:業(yè)務合同的流轉簽批,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤與督促。
3、檔案建立與管理:接收業(yè)務人員交付的業(yè)務合同、附件協(xié)議、客戶資質等,將原件登記存檔,建立客戶檔案。準備業(yè)務開展所需資料,如業(yè)務文件、證件、樣品、報價單、公司資質等。
4、數據管理:業(yè)務相關數據的統(tǒng)計與分析、業(yè)務各類報表的編制與及時報送。如采購、發(fā)貨、開票、回款等業(yè)務數據的統(tǒng)計與分析。
5、內外部溝通與協(xié)調:與物料部、財務部、質量部密切溝通,做到每一筆業(yè)務有據可循;協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶需求,對客戶反饋的意見進行及時傳遞與處理。
6、應收賬款的核對、跟催、日常管理與數據統(tǒng)計分析。
任職要求:
1、中藥學/財務類/經濟類相關專業(yè),大專及以上學歷
2、具備醫(yī)藥營銷或財務、統(tǒng)計崗位相關工作經驗
3、品行端正,具備較強的工作責任心,具備良好的溝通與表達能力,具備良好的客戶服務意識。