1、協(xié)助、配合部門經理(助理)和樓管主管的工作,全面負責管理園區(qū)內的各項事務,重點樓宇的全面管理,并進行與業(yè)主和住戶的聯系和溝通工作;
2、熟悉公司所管業(yè)務、各項配套設施及公共消防設施設備的位置及用途;
3、熟悉園區(qū)各樓宇,尤其是分管區(qū)域的地址、戶型、單元戶數、朝向等基本情況;
4、每日填寫《客戶中心日工作統(tǒng)計表》,總結一天的工作情況;
5、每周至少三次對分管的樓宇、商鋪進行巡查,填寫《客戶中心巡查日志》,上交樓管主管。對在巡查過程中發(fā)現的問題,要及時地進行跟進處理;
6、協(xié)調公司其他相關部門處理業(yè)主(住戶)的各種投訴,并做好詳細記錄;
7、每月在規(guī)定的時間內抄錄分管樓宇住宅和商鋪檔口的水(電)表讀數;
8、熟悉部門各種收費項目的名稱、標準及繳費方式;
9、嚴格執(zhí)行《物定管理費收繳規(guī)定》,按時派發(fā)當月分管樓宇業(yè)主(住戶)和商鋪檔主的管理費收費收據;
10、嚴格執(zhí)行《物業(yè)管理費收繳規(guī)定》和《欠費催繳程序》,統(tǒng)計分管樓宇的欠費情況,及時地進行催繳;