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崗位職責(zé)
1. 現(xiàn)場行政運(yùn)營體系構(gòu)建與領(lǐng)導(dǎo)
? 規(guī)劃與策略 制定并實施覆蓋項目全周期的整體現(xiàn)場行政運(yùn)營策略、年度/季度工作計劃及預(yù)算，確保與項目建設(shè)目標(biāo)對齊。
? 體系建設(shè)：建立、優(yōu)化并維護(hù)項目現(xiàn)場高效、合規(guī)的行政管理制度、流程和工作標(biāo)準(zhǔn)（涵蓋后勤、采購、資產(chǎn)、設(shè)施、服務(wù)商、文檔、安全支持等）。
? 團(tuán)隊建設(shè)與管理： 直接領(lǐng)導(dǎo)與管理現(xiàn)場行政團(tuán)隊（包括但不限于工程支持行政經(jīng)理、本地行政專員等），明確職責(zé)分工，設(shè)定目標(biāo)，提供指導(dǎo)、培訓(xùn)與績效評估。
? 匯報與溝通： 作為行政事務(wù)接口人，定期向項目總負(fù)責(zé)人及總部匯報行政運(yùn)營狀況、風(fēng)險預(yù)警及解決方案；高效協(xié)調(diào)與項目各部門（工程、施工、采購、財務(wù)、HR、HSE、IT）、總部支持部門及外部利益相關(guān)方的溝通。
2. 核心行政職能統(tǒng)籌管理：
? 項目現(xiàn)場后勤資源總控：全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項目現(xiàn)場臨時營地吃穿住行設(shè)施及規(guī)劃安排、周邊住宿（酒店/公寓）、交通（租車/通勤/航班）、餐飲等核心后勤資源的戰(zhàn)略規(guī)劃、供應(yīng)商開發(fā)、合同談判（主協(xié)議）、成本控制與服務(wù)質(zhì)量管理。確保資源充足、性價比、滿足不同層級員工需求。
? 生活設(shè)施深化管理：統(tǒng)籌營地內(nèi)部生活設(shè)施，如洗衣房健身房娛樂室的規(guī)劃與運(yùn)營，根據(jù)員工反饋優(yōu)化設(shè)施布置，定期檢查營地衛(wèi)生消防及食品安全，確保符合沙特衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 以及公司健康管理要求。
? 特殊需求保障：針對沙特高溫沙塵等氣候特點(diǎn)，制定防暑降溫防風(fēng)沙物資，如遮陽設(shè)施空氣凈化設(shè)施等方案，為穆斯林員工提供符合宗教習(xí)俗的飲食，禮拜場所及齋月特殊后勤支持。
? 跨區(qū)域后勤協(xié)同：協(xié)調(diào)項目，施工區(qū)域的后勤資源調(diào)配，建立物資共享機(jī)制。與當(dāng)?shù)卣块T溝通解決員工簽證，居留許可等涉外后勤事務(wù)。
? 監(jiān)督工程支持行政經(jīng)理執(zhí)行具體的本地資源對接、協(xié)議價談判及日常協(xié)調(diào)工作。
? 采購與供應(yīng)鏈管理：
? 制定現(xiàn)場行政類物資（辦公用品、耗材、勞保、IT設(shè)備備件、生活物資等）及服務(wù)的采購策略、供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和管理流程。
? 應(yīng)急物資儲備：制定行政類應(yīng)急物資（如急救包、應(yīng)急照明設(shè)備、防雨防曬物資等工具）的儲備計劃，定期做好物資有效性檢查。
? 綠色采購管理：加強(qiáng)環(huán)保辦公用品，可再生耗材的采購，建立環(huán)保使用制度。監(jiān)督供應(yīng)商環(huán)保資質(zhì)，減少行政物資采購對當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境影響。
? 監(jiān)督重大行政后勤類采購合同的執(zhí)行；審批關(guān)鍵采購決策；管理采購預(yù)算及成本分析。
? 監(jiān)督工程支持行政經(jīng)理執(zhí)行非技術(shù)性物資的采購、庫存及分發(fā)，并提供技術(shù)性物資采購行政支持的流程指導(dǎo)。
? 第三方服務(wù)總包管理：負(fù)責(zé)所有現(xiàn)場外包服務(wù)（安保、保潔、餐飲、設(shè)施維護(hù)、綠植等）的供應(yīng)商方案、合同管理、績效監(jiān)控、費(fèi)用審核及關(guān)系維護(hù)。建立服務(wù)質(zhì)量評價體系，處理重大服務(wù)投訴與糾紛，推動持續(xù)改進(jìn)。
? 文化適配服務(wù)：要求餐飲保潔等服務(wù)商提供符合沙特文化習(xí)俗的服務(wù)，如清真餐飲認(rèn)證禮儀培訓(xùn)，避免文化沖突。定期組織服務(wù)商開展跨文化交流活動。 提升服務(wù)契合度，提升職工滿意度，提升文化融合度。
? 員工關(guān)懷服務(wù)：聯(lián)合服務(wù)商推出員工心理健康支持計劃，（如心理咨詢服務(wù)壓力疏導(dǎo)課程），通過后勤服務(wù)提升團(tuán)隊凝聚力。
? 指導(dǎo)工程支持和非工程板塊行政經(jīng)理進(jìn)行日常服務(wù)監(jiān)督與反饋收集。
3. 設(shè)施與資產(chǎn)管理：
? 統(tǒng)籌項目現(xiàn)場辦公場所、營地、倉庫等設(shè)施的整體規(guī)劃、運(yùn)維協(xié)調(diào)、環(huán)境管理及成本控制。
? 確保穩(wěn)定可靠的水、電、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施供應(yīng)；監(jiān)督基本維修維護(hù)。
? 負(fù)責(zé)現(xiàn)場行政類固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、車輛等）的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、保險及處置管理，確保工程區(qū)域環(huán)境達(dá)標(biāo)。
? IT與通訊保障協(xié)調(diào)：作為現(xiàn)場行政側(cè)與IT部門的協(xié)調(diào)人，確保項目整體通訊（固話、網(wǎng)絡(luò)、視頻會議）及基礎(chǔ)IT支持需求得到滿足。監(jiān)督IT資產(chǎn)的管理；協(xié)調(diào)解決跨部門或重大的IT基礎(chǔ)設(shè)施問題。指導(dǎo)工程支持行政經(jīng)理處理工程團(tuán)隊的日常IT接口問題。
? 文檔與信息管理： 建立并維護(hù)項目現(xiàn)場行政文檔管理體系（合同、報告、記錄等），確保信息準(zhǔn)確、安全、可追溯。
? 預(yù)算與費(fèi)用管控： 編制、監(jiān)控并分析項目整體行政運(yùn)營預(yù)算，嚴(yán)格控制成本，識別節(jié)約機(jī)會，確保費(fèi)用合規(guī)。
4. 合規(guī)、安全與應(yīng)急響應(yīng)
? 合規(guī)監(jiān)管： 確保所有現(xiàn)場行政運(yùn)營活動嚴(yán)格遵守公司政策、項目規(guī)定、沙特當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)（勞動、稅務(wù)、海關(guān)、移民、商業(yè)注冊等），識別合規(guī)風(fēng)險并主導(dǎo)應(yīng)對。
? 安環(huán)行政支持： 緊密配合項目安環(huán)部門，主導(dǎo)行政領(lǐng)域?qū)Π箔h(huán)要求的落地支持，包括但不限于：監(jiān)督門禁訪客系統(tǒng)行政執(zhí)行、勞保用品（PPE）整體計劃與發(fā)放管理、應(yīng)急響應(yīng)計劃中后勤資源保障方案的制定與演練協(xié)調(diào)、相關(guān)行政記錄管理。
? 后勤安全標(biāo)準(zhǔn)化：制定營地及辦公室區(qū)域安全巡查標(biāo)準(zhǔn)，明確消防通道疏散標(biāo)識防護(hù)設(shè)施的檢查頻次與整改要求，建立安全隱患臺賬，限期閉環(huán)管理。
? 健康管理聯(lián)動：與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)建立合作，定期組織員工健康體檢，針對沙特常見傳染病，（如中東呼吸綜合癥），制定預(yù)防與隔離方案，儲備相應(yīng)醫(yī)療物資。
? 危機(jī)管理： 作為行政負(fù)責(zé)人，主導(dǎo)或參與制定重大突發(fā)事件（自然災(zāi)害、社會動蕩、安全事故、公共衛(wèi)生事件等）的行政應(yīng)急預(yù)案，并在事件發(fā)生時主動牽頭后勤資源調(diào)配、人員安置/撤離支持、信息溝通協(xié)調(diào)等關(guān)鍵行動。
? 后勤資源動態(tài)調(diào)配：在突發(fā)事件中快速評估后勤資源缺口，協(xié)調(diào)供應(yīng)商緊急調(diào)配物資，如應(yīng)急食品、臨時住所，建立與周邊企業(yè)的互助協(xié)議，共享后勤資源。
? 員工心理疏導(dǎo)支持危機(jī)期間，聯(lián)合HR部門制定員工心理干預(yù)計劃，通過后勤渠道，（如營地廣播、公告欄、微信等）發(fā)布安撫信息，保障員工情緒穩(wěn)定。
任職要求
1.大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷；
2.至少八年生產(chǎn)制造業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，有新廠區(qū)建設(shè)管理工作經(jīng)驗；
3.有海外新廠建設(shè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。