崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)訪客及商務(wù)宴請的接待工作;
8、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù);
任職要求:
1、具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上助理、文秘工作經(jīng)驗(yàn),1.65以上,男女不限;
3、有服務(wù)意識與親和力,出色的協(xié)調(diào)、溝通能力,能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作;
4、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力;
5、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
職位福利:提供午餐、住宿,公司重點(diǎn)項(xiàng)目、五險(xiǎn)一金