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更新于 10月13日
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舉報(bào)

行政主管

1-1.5萬(wàn)
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系行政主管
崗位職責(zé)：
1.配合行政經(jīng)理搭建行政服務(wù)體系：修訂公司行政管理制度及流程（如考勤管理、安全管理、采購(gòu)管理），確保制度合規(guī)性與落地性；不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量；
2.固定資產(chǎn)管理：全面負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢等全生命周期管理；
3.檔案合同管理：負(fù)責(zé)公司執(zhí)照等資質(zhì)管理，制定檔案管理SOP，及工商等變更對(duì)接；
4.供應(yīng)商管理：行政類供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理，推動(dòng)供應(yīng)商體系建設(shè)，建立良好的供應(yīng)商庫(kù)，通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商、精簡(jiǎn)流程等方式降低非必要支出，確保成本可控；
5.差旅管理：整合酒店資源，簽訂企業(yè)協(xié)議，整理差旅報(bào)銷憑證，出具差旅分析報(bào)告。
6.能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)辦事處整體運(yùn)營(yíng)及裝修搬遷項(xiàng)目。
任職要求：
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 1年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；
3. 專業(yè)能力：
* 熟悉行政管理制度搭建、預(yù)算編制、供應(yīng)商管理及大型活動(dòng)策劃全流程；
* 具備較強(qiáng)的成本意識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力，能通過(guò)數(shù)據(jù)優(yōu)化行政運(yùn)營(yíng)效率；
4. 軟技能：
* 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理能力，能有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)；
* 出色的溝通協(xié)調(diào)能力（跨部門、對(duì)外）和問(wèn)題解決能力，能應(yīng)對(duì)復(fù)雜行政事務(wù)；
* 邏輯清晰，抗壓能力強(qiáng)，能同時(shí)推進(jìn)多線程工作并把控細(xì)節(jié)；
5. 工具技能：熟練使用 Office 辦公軟件，掌握行政類 OA 系統(tǒng)、采購(gòu)管理工具者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

北京市-海淀區(qū)-上地三街9號(hào)金隅嘉華大廈F座505、507、901、903、907室

職位發(fā)布者

冷麗霞/HRBP

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公司Logo北京威努特技術(shù)有限公司
北京威努特技術(shù)有限公司（簡(jiǎn)稱“威努特”）是國(guó)內(nèi)專業(yè)的工控安全解決方案供應(yīng)商。公司組建了一支由業(yè)界資深技術(shù)專家及優(yōu)秀管理人才組成的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，致力于為客戶提供工控安全整體解決方案與產(chǎn)品服務(wù)。威努特是國(guó)內(nèi)首家提出工業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全“白環(huán)境”解決方案體系的工控安全廠商，迄今已經(jīng)幫助電力、石油、石化、水利、化工、軍工、冶金、軌道交通、市政以及燃?xì)獾壬习偌谊P(guān)鍵行業(yè)客戶建立自主可控、安全可靠的工控安全整體防護(hù)體系。近年來(lái)威努特一直在工控安全領(lǐng)域深耕細(xì)作，已獲得政府部門和眾多客戶的高度認(rèn)可，是國(guó)家工控安全實(shí)驗(yàn)室理事單位，工控安全相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和推動(dòng)者，被公安部授予工控安全技術(shù)支撐單位，應(yīng)邀保障2016杭州G20峰會(huì)網(wǎng)絡(luò)安全工作。成立至今，威努特一直秉承“以解決客戶工控安全問(wèn)題，降低工控安全風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)立身之本；以培養(yǎng)優(yōu)秀工控安全人才，實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值為企業(yè)生存之基；以成就合作伙伴互利共贏、促進(jìn)行業(yè)生態(tài)和諧為企業(yè)發(fā)展之道”的企業(yè)宗旨。努力幫助客戶在互聯(lián)網(wǎng)+、兩化融合以及中國(guó)制造2025的大背景下，構(gòu)建安全的工業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保護(hù)國(guó)家關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施安全，為實(shí)現(xiàn)兩個(gè)一百年的中國(guó)夢(mèng)加油助力！
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