職位描述
會務(wù)服務(wù)
崗位職責:
1、全流程項目管理： 獨立負責或以核心成員參與400人以上規(guī)模的大型會議、年會、慶典等活動的端到端運營管理，確保項目在預算內(nèi)高質(zhì)量交付。
2、資源協(xié)調(diào)與管理：
1）場地管理： 負責會議場地的尋源、勘察、談判、預定及現(xiàn)場布置協(xié)調(diào)，確保場地條件完全符合活動需求。
2）住宿管理： 負責與會嘉賓的酒店住宿規(guī)劃，包括房源預留、房價談判、分房方案及入住流程管理，具備預測和應(yīng)對訂房波動的能力。
3）交通管理： 統(tǒng)籌活動期間所有車輛的調(diào)度計劃，包括嘉賓接送、團隊通勤等，確保交通安排高效、準時、無疏漏。
4）餐飲管理： 負責與餐飲服務(wù)商對接，安排會議茶歇、自助餐及正式宴會，對菜單、口味、服務(wù)流程及食品安全進行把關(guān)。
2、供應(yīng)商體系管理： 開發(fā)、評估并維護場地、酒店、車輛、餐飲等領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，優(yōu)化采購成本。
3、預算與成本控制： 制定詳細的會務(wù)預算，并能有效執(zhí)行。
4、現(xiàn)場運營與危機處理： 作為活動現(xiàn)場的第一負責人，能快速、有效地解決各類突發(fā)狀況。
任職要求:
1. 基本條件
- 大專及以上學歷，財務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 具備較強的穩(wěn)定性與責任心，具有抗壓力、能接受出差。
2. 能力要求
- 1年及以上中大型企業(yè)會務(wù)管理、行政接待或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
- 對數(shù)據(jù)敏感，具備較強的Excel操作能力；
- 溝通能力強，能與內(nèi)外部人員順暢協(xié)作。
工作地點
廈門海滄區(qū)特寶生物新陽工業(yè)區(qū)翁角路330號
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廈門特寶生物工程股份有限公司設(shè)立于1996年，專業(yè)從事以基因工程技術(shù)為核心的生物醫(yī)藥研發(fā)??產(chǎn)業(yè)化，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的“國家創(chuàng)新型企業(yè)”、“國家重點高新技術(shù)企業(yè)”。目前上市產(chǎn)品包括2個國家1類新生物制品——派格賓?、珮金?及3個原國家2類新生物制品（特爾立?，特爾津?，特爾康?），注射劑成品在中國、巴西、印度、俄羅斯等10多個國家銷售。特寶生物圍繞國家重大疾病治療相關(guān)技術(shù)需求，致力于生物技術(shù)領(lǐng)域的持續(xù)創(chuàng)新，打造了一支專業(yè)的創(chuàng)新人才團隊，入選科技部“國家重點領(lǐng)域創(chuàng)新團隊”；構(gòu)建了一個從基礎(chǔ)研究、中試研究、臨床研究至產(chǎn)業(yè)化的創(chuàng)新型生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)化體系；承擔國家重大新藥創(chuàng)制專項、國際科技合作項目等，多項發(fā)明專利獲中、歐、美、日等30多個國家和地區(qū)授權(quán)，4項長效化擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的國家1類新生物制品進入臨床研究階段，多項原創(chuàng)生物技術(shù)產(chǎn)品開展臨床前研究工作。特寶生物按國際生物制藥行業(yè)相關(guān)指南及歐盟、FDA標準，建設(shè)了重組蛋白質(zhì)藥物多品種生產(chǎn)基地；基于藥品生命周期、風險管理及質(zhì)量源于設(shè)計的理念，建立了全面質(zhì)量管理體系；獲得中國合格評定國家認可委員會（CNAS）實驗室認可，參與國內(nèi)、國際產(chǎn)品標準制備及協(xié)作標定20多項。未來，特寶生物將繼續(xù)保持續(xù)高水平的科研投入，積極滿足臨床治療需求，重點探索免疫治療解決方案，力爭發(fā)展成為中國領(lǐng)先的國際化生物技術(shù)企業(yè)。
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