一、人事模塊:
1.公司招聘工作的組織與實(shí)施,包括:發(fā)布招聘信息、進(jìn)行初篩、協(xié)調(diào)面試時(shí)間、組織并主導(dǎo)面試;
2.完善、推行與監(jiān)督公司員工手冊(cè)及人力資源相關(guān)管理制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書;
3.各類人事手續(xù)辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、人事調(diào)動(dòng)、離職,勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽、社會(huì)保險(xiǎn)繳納相關(guān)工作等;
4.組織信息及人員信息的及時(shí)維護(hù),包括組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、員工花名冊(cè)及通訊錄的更新;(新增)
5.員工的考勤管理,核算員工交通補(bǔ)貼、私車公用補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼等;
6.員工培訓(xùn)需求統(tǒng)計(jì)和分析,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施內(nèi)外部培訓(xùn),跟蹤培訓(xùn)有效性并收集培訓(xùn)記錄及相關(guān)培訓(xùn)資料;
7.轉(zhuǎn)正述職會(huì)以及新員工入職培訓(xùn)的組織與開展;
8.員工建議收集、滿意度調(diào)查并落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃和持續(xù)改進(jìn);
9.月度報(bào)備材料收集,核對(duì)材料完整性并做數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)異常;組織及跟蹤各部門月/年度考核計(jì)劃實(shí)施;
10.開展新員工入職培訓(xùn)工作,落實(shí)人事檔案的管理;
11.處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)合理合法解決員工與公司之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議;
二、行政模塊:
1.酒店、飯店、預(yù)訂等后勤管理工作;
2.制定、推行、監(jiān)督和完善會(huì)議室使用管理辦法;
組織承辦公司大型活動(dòng),組織、安排公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理、報(bào)審、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議,并督促、檢查、決議的落實(shí)情況;
3.匯總各部門辦公用品的需求計(jì)劃,辦公用品采購(gòu)及發(fā)放,辦公用品庫(kù)存管理;
4.員工福利體系日常事務(wù),優(yōu)化福利方案;
5.組織集團(tuán)活動(dòng),包括員工體檢、年會(huì)和其他員工活動(dòng);
6.公車的調(diào)度、使用、維保等管理工作,建立車輛檔案,制定落實(shí)公車車輛管理辦法;
7.配車各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷統(tǒng)計(jì)與額度監(jiān)控;
8.管理日常行政,確保部辦公區(qū)正常運(yùn)行,確保后勤保障到位;
9.協(xié)助組織公司與各級(jí)管理部門、對(duì)外各級(jí)政府或機(jī)構(gòu)的外聯(lián)、溝通,牽頭各項(xiàng)科技項(xiàng)目、發(fā)改和工信項(xiàng)目、企業(yè)榮譽(yù)的申報(bào)工作;
三、完成匯報(bào)對(duì)象安排的其他工作