1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):完成各項(xiàng)行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,配合主管領(lǐng)導(dǎo)擬制月度費(fèi)用分析報(bào)告。
2、園區(qū)管理:配合主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)園區(qū)進(jìn)行日常管理及供應(yīng)商管理,協(xié)助進(jìn)行公司相關(guān)制度的擬制、完善及執(zhí)行監(jiān)督,協(xié)助策劃和組織公司年會(huì)、團(tuán)建、慶典等各類活動(dòng)。尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),控制成本。
3、車輛管理:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車相關(guān)的日常管理事務(wù),負(fù)責(zé)公務(wù)用車的駕駛出車,并做好相關(guān)臺(tái)賬制表及登記等工作;
4、安全管理:負(fù)責(zé)公司消防、安全等日常檢查工作,配合主管領(lǐng)導(dǎo)完成公司安全生產(chǎn)管理,組織安全培訓(xùn),配合上級(jí)部門完成安全檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果完成相關(guān)整改,整理并完善公司安全臺(tái)賬資料,確保檢查時(shí)無(wú)資料缺陷。
5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存管理和費(fèi)用控制。
6、福利發(fā)放:協(xié)助公司員工進(jìn)行相關(guān)交通、話費(fèi)等福利申辦手續(xù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作
崗位要求:
1、持有C1駕駛證及以上,有五年以上駕齡,熟悉車輛安全駕駛,能接受短時(shí)出差;
2、大專及以上學(xué)歷,有2年及以上的行政管理經(jīng)驗(yàn),有行政及安全管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備一定的電腦基礎(chǔ),能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的故障排查;
4、有良好的動(dòng)手能力,能進(jìn)行一些辦公設(shè)備故障的簡(jiǎn)單排查及維修工作;
5、有責(zé)任心,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),具備良好的抗壓能力。
6、有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力:積極主動(dòng)地為公司和員工提供支持,善于與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通。
7、因需要做公務(wù)車輛駕駛工作,因此需要有5年以上駕齡,企事業(yè)單位從事過公務(wù)車車輛駕駛工作優(yōu)先,有兩年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),從事過企業(yè)安全管理工作優(yōu)先。
公司福利:
入職即交六險(xiǎn)一金,交通補(bǔ)貼或油費(fèi)補(bǔ)貼,話費(fèi)補(bǔ)貼,雙休,生日福利,節(jié)日福利,工作餐免費(fèi),秣周東路三號(hào)線及竹山路提供班車接送。