職位描述
工程資料招投標(biāo)資料化工
崗位職責(zé):
1、根據(jù)分工劃分，針對工作范圍，制定并細(xì)化針對具體以及特殊類文檔的登記、提交、傳遞、追蹤催交、回復(fù)管理、存儲流程。
2、組織、領(lǐng)導(dǎo)并定期檢查文控人員完成工作范圍相應(yīng)具體工作。
3、建立工作范圍內(nèi)文檔服務(wù)器存儲子架構(gòu)，依據(jù)項目文檔控制要求維護(hù)文件信息存儲。
4、定期出具工作范圍內(nèi)文檔報表，并能夠及時解決潛在以及出現(xiàn)的問題。
5、協(xié)助文檔控制經(jīng)理解決日常工作問題和協(xié)調(diào)工作。
6、文檔小組間的溝通和協(xié)調(diào)。
7、組織小組內(nèi)部文檔控制人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及工作輪換交替。
任職要求:
1、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊精神。
2、3-5年以上大型工程項目文檔控制管理經(jīng)驗。
3、熟悉特定項目階段文檔控制管理要求及流程，比如項目前期文件、設(shè)計文件、采購文件、廠商文件、施工文件、調(diào)試文件或竣工驗收文件、歸檔文件整理及移交等。經(jīng)驗和知識面廣泛者為佳。
4、熟練運用辦公軟件，熟悉專業(yè)文檔控制系統(tǒng)。
5、良好的溝通和表達(dá)能力。
6、具備良好的英文能力，聽說讀寫熟練。
工作地點
天津和平區(qū)大沽北路
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杰瑞集團(tuán)
煙臺杰瑞石油服務(wù)集團(tuán)股份有限公司（簡稱“杰瑞股份”），是一家全球化運營的上市公司，在油氣、環(huán)保等領(lǐng)域為客戶提供有競爭力、安全可信賴的產(chǎn)品、服務(wù)與系統(tǒng)解決方案，同時也在市政環(huán)衛(wèi)、消殺設(shè)備等新興領(lǐng)域探索實踐。集團(tuán)旗下一級控股公司有19家，全球7大制造基地4315畝，在六大洲50多個城市設(shè)立全球分支機(jī)構(gòu)和辦事處，業(yè)務(wù)遍及70多個國家和地區(qū)，超過5600名優(yōu)秀員工。杰瑞股份是行業(yè)內(nèi)首家被授予國家級工業(yè)設(shè)計中心認(rèn)證的企業(yè)，連續(xù)多年獲得福布斯中國最具潛力、亞洲最佳上市公司等榮譽，并先后獲評中國油田行業(yè)最具影響力企業(yè)、中國能源裝備十佳民營企業(yè)等稱號。
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