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更新于 10月20日
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舉報(bào)

高級(jí)人力資源及行政助理A2508

9000-11000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘薪酬福利員工關(guān)系熟悉HR政策行政方面工作員工活動(dòng)人力資源
配合香港中文大學(xué)粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃，為各項(xiàng)目/研究平臺(tái)/機(jī)構(gòu)提供人力資源及行政工作支持，協(xié)助、跟進(jìn)大學(xué)在粵不同項(xiàng)目/研究平臺(tái)/機(jī)構(gòu)的人力資源及行政執(zhí)行工作。
入職要求：
1.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理專業(yè)或管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有三級(jí)人力資源管理師資格證優(yōu)先考慮；有高?；蜓芯吭和袠I(yè)工作經(jīng)驗(yàn)更佳。
3.素質(zhì)和技能：
a.熟悉招聘流程、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等人力資源相關(guān)工作；
b.了解國(guó)家及深圳市人力資源有關(guān)的法律法規(guī)及政策，和人才政策及申請(qǐng)流程；
c.熟悉行政相關(guān)實(shí)操工作；
d.優(yōu)秀的寫作能力，對(duì)制度流程的制定與編寫較為熟悉，能獨(dú)立完成宣傳稿件的撰寫及推廣更佳；
e.具有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神；
f.熟練使用 office 辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備；
g.英語(yǔ)四級(jí)以上，英語(yǔ)讀寫能力較好，懂粵語(yǔ)者優(yōu)先考慮；
h.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、為人正直、誠(chéng)實(shí)、品行端正。

崗位職責(zé)：
人力資源職責(zé)：
1.協(xié)助招聘工作的實(shí)施，如招聘渠道維護(hù)，招聘廣告的發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選，面試預(yù)約和安排、面試及預(yù)備聘書等；
2.協(xié)助辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等；
3.負(fù)責(zé)收集、核實(shí)、記錄、匯總、統(tǒng)計(jì)員工的考勤及各種休假信息；
4.協(xié)助辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人力資源管理的有關(guān)手續(xù)，建立和整理維護(hù)員工檔案，及時(shí)更新人員信息表等；
5.協(xié)助員工的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算及工資條發(fā)放等相關(guān)事宜；
6.跟進(jìn)新員工入職培訓(xùn)及與人力資源相關(guān)培訓(xùn)的組織、實(shí)施等；
7.協(xié)助年度績(jī)效考核工作，含收集與薪酬相關(guān)的數(shù)據(jù)，對(duì)接各部門解答有關(guān)績(jī)效考核的疑問(wèn)及收集、核對(duì)、整理報(bào)表，公布績(jī)效考核結(jié)果等；
8.協(xié)助為符合人才政策的員工進(jìn)行認(rèn)定和補(bǔ)貼申請(qǐng)，如深圳市高層次人才人才補(bǔ)租/配租、區(qū)域性人才政策等；
9.根據(jù)大灣區(qū)內(nèi)項(xiàng)目特點(diǎn)及國(guó)家或地方政策，協(xié)助人力資源制度和流程的建設(shè)更新；
10.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展 GBAO 新項(xiàng)目的人力資源相關(guān)工作；
11.完成直接上級(jí)交辦的工作。

行政職責(zé)：
12.協(xié)助管理各項(xiàng)目的證照、年審及單位年報(bào)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表事項(xiàng)；
13.協(xié)助項(xiàng)目的行政接待和聯(lián)絡(luò)：含對(duì)內(nèi)和對(duì)外的接待和聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等；
14.協(xié)助各項(xiàng)目的行政文書的起草，如：通知、公函等；
15.協(xié)助辦公室文化建設(shè)，如：節(jié)日辦公環(huán)境布置，茶飲采購(gòu)等；
16.協(xié)助組織、執(zhí)行與落實(shí)員工活動(dòng)培訓(xùn)，以增強(qiáng)員工歸屬感，提高員工凝聚力，如集思會(huì)，培訓(xùn)分享會(huì)等；
17.負(fù)責(zé)行政類檔案材料建檔、入庫(kù)、分類、查詢及保管等相關(guān)工作；
18.協(xié)助運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)目的網(wǎng)站、微信、微博等媒體平臺(tái)，含撰寫新聞稿、信息發(fā)布等；
19.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展 GBAO 新項(xiàng)目的行政相關(guān)工作。
20.其它行政的相關(guān)工作。

工作地點(diǎn)

南山區(qū)香港中文大學(xué)深圳研究院

職位發(fā)布者

李女士/HR

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo香港中文大學(xué)深圳研究院
2007年5月，在深圳市的支持下，香港中文大學(xué)在深圳設(shè)立香港中文大學(xué)深圳研究院（簡(jiǎn)稱“深研院”）。深研院主體大樓坐落于深圳虛擬大學(xué)園國(guó)家大學(xué)科技園內(nèi)，于2011年11月落成并投入使用。大樓建筑面積約2.5萬(wàn)平方米，地上建筑9層，設(shè)有大型演講廳、培訓(xùn)課室、科研實(shí)驗(yàn)區(qū)及培育中小企業(yè)工作區(qū)等不同的應(yīng)用區(qū)域，為科學(xué)研究，人才培訓(xùn)、產(chǎn)業(yè)合作及技術(shù)轉(zhuǎn)移等提供場(chǎng)地和設(shè)施。學(xué)研提升結(jié)合國(guó)家科技發(fā)展規(guī)劃與深圳市科技發(fā)展需求，深研院重點(diǎn)推動(dòng)生物醫(yī)藥、信息科技及可持續(xù)發(fā)展等領(lǐng)域的科研發(fā)展。目前，香港中文大學(xué)深圳研究院已建立3個(gè)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的深圳基地，包括消化疾病研究國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室深圳研究基地、農(nóng)業(yè)生物技術(shù)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室深圳基地、再生醫(yī)學(xué)教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室深圳基地，另有4個(gè)深圳市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室及3個(gè)深圳市工程實(shí)驗(yàn)室。經(jīng)過(guò)數(shù)年悉心發(fā)展，深研院的科研實(shí)力獲得了國(guó)家的認(rèn)可，作為國(guó)家、省市項(xiàng)目的依托單位，已承擔(dān)各級(jí)科研項(xiàng)目500余項(xiàng)。此外，深研院積極推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作，重視橫向項(xiàng)目的合作與發(fā)展，利用優(yōu)秀的研究平臺(tái)和研究資源，吸引科研項(xiàng)目落地，并通過(guò)與外部機(jī)構(gòu)合作，在促進(jìn)科研產(chǎn)業(yè)化的同時(shí)進(jìn)一步提升科研水平。人才培育深研院依托中大的優(yōu)勢(shì)師資資源和深厚的教學(xué)、科研基礎(chǔ)，結(jié)合深圳市乃至全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)高層次、專業(yè)化、國(guó)際化人才的需求；延續(xù)中大中英兼重、多重文化的教育傳統(tǒng)，策劃并開(kāi)展各類面向全社會(huì)、適合本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的培訓(xùn)工作，旨在為深圳、粵港澳大灣區(qū)乃至全國(guó)培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為業(yè)界在相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步提供良好的技術(shù)與理論支持。深研院積極配合與落實(shí)深圳市政府有關(guān)高層次人才就業(yè)的系列政策，推動(dòng)博士后入站、高層次人才認(rèn)定等相關(guān)工作。此外，深研院不定期開(kāi)展國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)及講座，在提升人才專業(yè)技能的同時(shí)促進(jìn)不同行業(yè)間專業(yè)人士的溝通、交流，為培育高端人才搭建高層次的平臺(tái)。全球接軌深圳作為大灣區(qū)中最具創(chuàng)新活力的城市之一，深研院通過(guò)舉辦國(guó)際性的論壇、研討會(huì)、工作坊等，吸引全球各地來(lái)自不同領(lǐng)域的人才聚首深圳，為學(xué)術(shù)研討提供國(guó)際性視野和平臺(tái)，推動(dòng)國(guó)際高端技術(shù)成果、項(xiàng)目的落地。截至2023年12月，深研院已經(jīng)成功舉辦深圳·聯(lián)合國(guó)氣候峰會(huì)COP28新機(jī)遇大會(huì)、粵港澳大灣區(qū)發(fā)展論壇、中以合作創(chuàng)新論壇、3D打印與再生醫(yī)學(xué)國(guó)際論壇暨工作坊等國(guó)際性的學(xué)術(shù)活動(dòng)。吸引了來(lái)自中國(guó)大陸、港澳臺(tái)、德國(guó)、以色列、英國(guó)、美國(guó)等不同國(guó)家或地區(qū)的學(xué)者的積極響應(yīng)和參與。創(chuàng)新發(fā)展深研院立足地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不斷激發(fā)科技活力和推動(dòng)技術(shù)成果高效轉(zhuǎn)化；堅(jiān)持“技術(shù)創(chuàng)新，開(kāi)放共享”的理念，持續(xù)加強(qiáng)與社會(huì)各界的合作創(chuàng)新。此外，深研院通過(guò)引進(jìn)大學(xué)系統(tǒng)、健全的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)轉(zhuǎn)移管理體系，在為橫縱發(fā)展和科研團(tuán)隊(duì)管理提供完備服務(wù)與指引的同時(shí)，積極探索科研機(jī)構(gòu)、科研項(xiàng)目管理和技術(shù)轉(zhuǎn)移的新模式。深研院于2018年成立眾創(chuàng)中心，中心立足于本地，進(jìn)行初創(chuàng)公司的培育孵化，旨在形成創(chuàng)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，促進(jìn)深港兩地產(chǎn)學(xué)研深入合作，以帶動(dòng)新一代信息技術(shù)、生物科學(xué)、智能制造等戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
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