一、崗位職責(zé)
1.出行與行程:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)駕駛服務(wù),規(guī)劃路線;協(xié)助制定行程、核備細(xì)節(jié)、提醒準(zhǔn)備,嚴(yán)守行程秘密;負(fù)責(zé)車輛維保清潔。
2.行政事務(wù):處理董事長(zhǎng)文件、歸檔、郵件等;維護(hù)其辦公環(huán)境,協(xié)助會(huì)議籌備、記錄并跟進(jìn)決議;協(xié)調(diào)跨部門事務(wù),傳達(dá)指示、反饋進(jìn)展,對(duì)接外部單位。
3.其他:完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦任務(wù),主動(dòng)預(yù)判需求提供支持,遵守制度維護(hù)公司及董事長(zhǎng)形象。
二、任職要求
1.年齡學(xué)歷:28-40歲,??萍耙陨?,行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上高管助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2.駕駛:C1及以上駕照,8年以上駕齡,技術(shù)嫻熟,能應(yīng)對(duì)復(fù)雜路況,無(wú)重大事故,懂車輛基礎(chǔ)維保。
3.素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)高效,能應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
4.保密:保密意識(shí)強(qiáng),嚴(yán)守董事長(zhǎng)行程等涉密信息,無(wú)泄密記錄。
5.行政:熟辦公流程,能熟練操作 Word、Excel等辦公軟件,具備統(tǒng)籌、溝通能力,能高效處理行政事務(wù)。
6.品質(zhì):品行端正,不抽煙,不喝酒。有服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神,抗壓強(qiáng),適應(yīng)彈性工作與出差。