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崗位職責(zé)； 1. 部門管理與統(tǒng)籌 制定秘書科年度 / 月度工作計(jì)劃，明確部門目標(biāo)及任務(wù)分工，監(jiān)督工作進(jìn)度與質(zhì)量。 統(tǒng)籌部門資源，協(xié)調(diào)下屬秘書的工作分配，確保高效協(xié)作。 建立與優(yōu)化部門管理制度（如文件管理、會(huì)議流程、保密規(guī)范等），提升標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作水平。 2. 文書與會(huì)議管理 審核重要文件（如公文、報(bào)告、合同等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，符合公司政策。 統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議安排（如董事會(huì)、管理層會(huì)議），包括議題收集、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟進(jìn)。 3. 跨部門協(xié)作與溝通 作為樞紐部門，協(xié)調(diào)秘書科與其他部門（如行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門）的工作銜接，促進(jìn)信息流通。 協(xié)助管理層傳達(dá)指令、收集反饋，推動(dòng)公司決策落地與執(zhí)行。 4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與能力提升 招聘、培訓(xùn)及考核下屬秘書，制定個(gè)性化培養(yǎng)計(jì)劃，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力（如公文寫作、會(huì)議服務(wù)、應(yīng)急處理等）。 營(yíng)造高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)文化，激發(fā)成員積極性與責(zé)任心。 5. 特殊事務(wù)處理 協(xié)助管理層處理突發(fā)事項(xiàng)（如危機(jī)公關(guān)、外部接待等），提供臨時(shí)支持。 完成上級(jí)交辦的其他專項(xiàng)工作（如制度修訂、流程優(yōu)化項(xiàng)目等）。 6. 高層事務(wù)支持 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作，包括行程規(guī)劃（會(huì)議、出差、接待等）、文件篩選與呈閱，確保時(shí)間高效利用。 草擬董事長(zhǎng)講話稿、致辭、對(duì)外函件等，協(xié)助審核重要文件，落實(shí)董事長(zhǎng)決策意圖。 7. 戰(zhàn)略決策輔助 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)及公司內(nèi)部信息，整理成分析報(bào)告，為董事長(zhǎng)決策提供參考。 參與高層會(huì)議，記錄會(huì)議要點(diǎn)，跟進(jìn)決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋進(jìn)展與問題。 8. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào) 作為董事長(zhǎng)的對(duì)外代表，對(duì)接政府部門、合作伙伴、重要客戶等，維護(hù)良好關(guān)系。 協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事會(huì)、管理層、下屬部門的溝通，確保指令清晰、反饋及時(shí)。 9. 機(jī)密與風(fēng)險(xiǎn)管理 嚴(yán)格遵守保密制度，處理董事長(zhǎng)專屬文件及敏感信息，杜絕泄露風(fēng)險(xiǎn)。 10. 特殊任務(wù)處理 處理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的緊急事項(xiàng)（如突發(fā)危機(jī)溝通、跨部門專項(xiàng)調(diào)研等）。 崗位要求： 1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實(shí)的管理理論基礎(chǔ)。 2、5年以上秘書或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉上市公司運(yùn)作規(guī)范，有高端制造行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、團(tuán)隊(duì)管理與統(tǒng)籌能力 部門規(guī)劃能力：能制定清晰的部門目標(biāo)、工作計(jì)劃及資源分配方案，確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)（如任務(wù)分工、進(jìn)度把控）。 制度建設(shè)能力：熟悉企業(yè)行政體系，可建立標(biāo)準(zhǔn)化流程（如文件管理、會(huì)議規(guī)范）并推動(dòng)落地執(zhí)行。 團(tuán)隊(duì)賦能能力：具備培訓(xùn)、指導(dǎo)下屬的經(jīng)驗(yàn)，能通過個(gè)性化培養(yǎng)提升團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)水平（如公文寫作、會(huì)務(wù)技巧）。 4、 跨部門協(xié)作與溝通能力 樞紐協(xié)調(diào)能力：作為部門間信息交互的核心節(jié)點(diǎn)，能快速理解各方需求，推動(dòng)跨部門協(xié)作與問題解決。 上傳下達(dá)能力：準(zhǔn)確傳遞管理層決策，同時(shí)高效收集基層反饋，確保信息對(duì)稱無(wú)偏差。 5、文書與事務(wù)處理能力 公文處理能力：精通各類公文格式（通知、報(bào)告、紀(jì)要等），具備審核、修改重要文件的專業(yè)素養(yǎng)。 會(huì)議管理能力：從議題統(tǒng)籌、材料準(zhǔn)備到?jīng)Q議跟進(jìn)形成閉環(huán)，確保會(huì)議高效產(chǎn)出成果。 6、問題解決與抗壓能力 應(yīng)急處理能力：面對(duì)突發(fā)任務(wù)（如臨時(shí)會(huì)議、緊急文件）能快速響應(yīng)，協(xié)調(diào)資源推進(jìn)解決。 多線程處理能力：在高強(qiáng)度、多任務(wù)場(chǎng)景下保持條理，合理分配時(shí)間優(yōu)先級(jí)。 提供食宿、單人公寓、房補(bǔ)、年度體檢等。