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更新于 8月1日

人力資源及行政助理(兼外勤司機)

6000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)服務
崗位名稱:人力資源及行政助理(兼外勤司機)
匯報對象:綜合行政部負責人
工作地點:海淀區(qū)學清路
崗位說明:負責行政事務、人事基礎工作及外勤支持,保障公司日常運營高效運轉(zhuǎn),需具備高度靈活性、多任務處理能力及服務意識。
一、崗位職責
1. 行政事務管理
1)辦公支持
- 管理辦公用品采購,確保物資供應及時。
- 維護辦公設備的正常運行,協(xié)調(diào)供應商進行維修與保養(yǎng)。
- 快遞及文件收發(fā),倉庫物資管理。
- 監(jiān)督第三方服務(保潔、綠植、物業(yè)),確保辦公環(huán)境整潔有序。
2)會議與接待
- 安排會議室預約,準備會議資料、設備調(diào)試及茶水服務,整理會議紀要并跟進待辦事項。
- 接待來訪客戶及合作伙伴,維護公司對外形象。
-3)文檔與資產(chǎn)管理:
- 管理公司檔案,確保歸檔規(guī)范、保密性達標。
- 登記及盤點固定資產(chǎn),定期更新臺賬并協(xié)助年度資產(chǎn)清查。
2. 人力資源基礎工作
1)招聘與入職支持
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷,安排面試并跟進候選人反饋。
- 辦理員工入職手續(xù)(合同簽訂、系統(tǒng)賬號開通、工位安排)。
2)考勤與薪酬輔助
- 統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù),處理請假、加班等流程審批。
- 對接社保、公積金代繳機構(gòu),確保員工五險一金按時足額繳納。
3)員工關系與培訓輔助
- 協(xié)助組織員工活動(如茶歇、節(jié)日福利發(fā)放),推動企業(yè)文化落地。
- 解答員工日常咨詢(如考勤制度、辦公流程),維護良好的員工關系。
- 培訓會議室預約及培訓溝通聯(lián)絡,培訓資料上傳及存檔。
3. 外勤司機職責
- 公務出行支持
- 車輛管理及維修
- 應急與物資支持
二、崗位勝任力要求
- 學歷背景:
大專及以上學歷,行政管理、人力資源、文秘等管理類專業(yè)優(yōu)先,具備數(shù)字化辦公技能(OA 系統(tǒng)、Excel 應用、招聘/考勤系統(tǒng)操作 ) 。
- 經(jīng)驗資質(zhì):2年以上行政/人事實操經(jīng)驗,持C1及以上駕照,3年以上安全駕駛記錄,具備車輛日常故障識別與基礎維護常識 。
- 能力素養(yǎng):出色的多任務并行處理能力;強服務意識與溝通協(xié)調(diào)力;高度責任心與風險預判力。

工作地點

北京市-海淀區(qū)-學院路街道學清路甲18號東配樓二樓

職位發(fā)布者

張女士/人力負責人

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo北京博雅方略旅游景觀規(guī)劃設計院有限責任公司
集團介紹北京博雅方略咨詢(集團)公司源于北大博雅咨詢有限公司,創(chuàng)立于2001年5月,原為北京大學在冊校辦企業(yè)。2005年北大校辦企業(yè)改制,更名為北京博雅方略管理咨詢有限公司。2008年博雅方略的業(yè)務范圍不斷擴展。成立北京博雅方略咨詢(集團),下設北京博雅方略投資管理有限公司(BII)、北京博雅方略旅游景觀規(guī)劃設計院(BTI)、北京博雅智旅科技發(fā)展有限公司(BST)、北京博雅方略研究院(BSA)、北京博雅方略管理咨詢有限公司(BMC)、北京博雅方略商學院(BBS)、上海博雅方略基金管理有限公司(BFC)等。其中設計院在一二線城市設立多個分院,公司實施集團化、專業(yè)化、規(guī)?;瘧?zhàn)略。集團充分整合了旅游策劃與規(guī)劃、景觀規(guī)劃與設計、建筑設計、區(qū)域產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略研究、品牌傳媒、管理咨詢與投融資、土地規(guī)劃與整治、旅游地產(chǎn)投資管理、旅游體驗信息技術等領域知識和工具方法,是一家著名的綜合性咨詢機構(gòu)。公司以北京大學為依托,秉承百年北大精神,以“傳正通興業(yè)之方,授持續(xù)發(fā)展之略”為使命,本著“傳承經(jīng)典,創(chuàng)意未來”的宗旨,融會中西方成功的管理經(jīng)驗,運用領先的國際規(guī)劃設計理念和技術,致力于提升政府的威望和企業(yè)的核心競爭力,為中國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展提供高附加值的規(guī)劃與咨詢服務。集團集聚了一批來自國內(nèi)外知名大學高級人才和行業(yè)資深專家,公司現(xiàn)有近百余名專職咨詢師,規(guī)劃師和設計師。經(jīng)過多年的咨詢探索和規(guī)劃設計實踐,博雅方略創(chuàng)建了完整的實操性理論體系,成熟的管理咨詢和規(guī)劃設計模型,這些方法和模型已在咨詢規(guī)劃應用過程中經(jīng)受住了全方位的檢驗,并與客戶建立了長期戰(zhàn)略合作伙伴關系。公司簡介北京博雅方略旅游景觀規(guī)劃設計院(以下簡稱博雅方略設計院)為國家旅游規(guī)劃設計甲級資質(zhì)、城鄉(xiāng)規(guī)劃乙級資質(zhì)、土地規(guī)劃乙級資質(zhì)單位。同時也是中國旅游景區(qū)協(xié)會會員單位、中國旅游協(xié)會溫泉旅游分會理事單位、北京土地學會會員單位、國家級核心期刊——《北京規(guī)劃建設》理事單位、國家建設主管部門環(huán)境藝術協(xié)會評定委員會會員單位、全國最佳旅游規(guī)劃單位以及北京大學戰(zhàn)略研究所合作單位。北京博雅智旅科技發(fā)展有限公司(以下簡稱智旅科技)主要圍繞“美麗中國”和“智慧旅游”這兩大主題,致力于云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、聲光電等高新技術的綜合應用的研究,結(jié)合多年旅游景區(qū)規(guī)劃的實踐經(jīng)驗和理論基礎,遵循文化、旅游、創(chuàng)意、產(chǎn)業(yè)四位一體的產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展模式,通過互聯(lián)網(wǎng)、計算機終端和移動終端實現(xiàn)線上景區(qū)虛擬和線下景區(qū)實體多元互動體驗。旅游信息化和智能化便于景區(qū)管理部門動態(tài)及時了解景區(qū)旅游資源、活動現(xiàn)狀、游客情況以及運營狀況等,并及時發(fā)布相關信息,讓游客得到即時信息,合理安排和調(diào)整工作與旅游計劃,實現(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)的服務。
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