崗位名稱:人力資源及行政助理(兼外勤司機)
匯報對象:綜合行政部負責人
工作地點:海淀區(qū)學清路
崗位說明:負責行政事務、人事基礎工作及外勤支持,保障公司日常運營高效運轉(zhuǎn),需具備高度靈活性、多任務處理能力及服務意識。
一、崗位職責
1. 行政事務管理
1)辦公支持
- 管理辦公用品采購,確保物資供應及時。
- 維護辦公設備的正常運行,協(xié)調(diào)供應商進行維修與保養(yǎng)。
- 快遞及文件收發(fā),倉庫物資管理。
- 監(jiān)督第三方服務(保潔、綠植、物業(yè)),確保辦公環(huán)境整潔有序。
2)會議與接待
- 安排會議室預約,準備會議資料、設備調(diào)試及茶水服務,整理會議紀要并跟進待辦事項。
- 接待來訪客戶及合作伙伴,維護公司對外形象。
-3)文檔與資產(chǎn)管理:
- 管理公司檔案,確保歸檔規(guī)范、保密性達標。
- 登記及盤點固定資產(chǎn),定期更新臺賬并協(xié)助年度資產(chǎn)清查。
2. 人力資源基礎工作
1)招聘與入職支持
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷,安排面試并跟進候選人反饋。
- 辦理員工入職手續(xù)(合同簽訂、系統(tǒng)賬號開通、工位安排)。
2)考勤與薪酬輔助
- 統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù),處理請假、加班等流程審批。
- 對接社保、公積金代繳機構(gòu),確保員工五險一金按時足額繳納。
3)員工關系與培訓輔助
- 協(xié)助組織員工活動(如茶歇、節(jié)日福利發(fā)放),推動企業(yè)文化落地。
- 解答員工日常咨詢(如考勤制度、辦公流程),維護良好的員工關系。
- 培訓會議室預約及培訓溝通聯(lián)絡,培訓資料上傳及存檔。
3. 外勤司機職責
- 公務出行支持
- 車輛管理及維修
- 應急與物資支持
二、崗位勝任力要求
- 學歷背景:
大專及以上學歷,行政管理、人力資源、文秘等管理類專業(yè)優(yōu)先,具備數(shù)字化辦公技能(OA 系統(tǒng)、Excel 應用、招聘/考勤系統(tǒng)操作 ) 。
- 經(jīng)驗資質(zhì):2年以上行政/人事實操經(jīng)驗,持C1及以上駕照,3年以上安全駕駛記錄,具備車輛日常故障識別與基礎維護常識 。
- 能力素養(yǎng):出色的多任務并行處理能力;強服務意識與溝通協(xié)調(diào)力;高度責任心與風險預判力。