崗位職責:
1.負責部門每月考勤報表制作及上報。要求:完成崗位出勤及加班等制作考勤明細統(tǒng)計匯總100%準確及時。
2.部門人員人事資料匯總管理。要求:完成人員臺賬更新,匯報部門人數(shù)100%準確及時。
3.各類文檔的打印和處理。要求:每月做好文檔的歸類存檔100%準確及時。
4.科室月報數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計(故障時間、備件費用等數(shù)據(jù)的匯總)。要求:完成故障停機時間、MTTR、MTBF、設備完好率等100%準確及時。
5.設備信息臺賬維護。要求:完善設備臺賬及驗收資料100%準確及時。
6.部門培訓跟蹤及培訓數(shù)據(jù)匯總。要求:完成每月培訓計劃提交相對應的培訓資料致人事部100%準確及時。
7.負責部門辦公用品和五金領料申購及領用分發(fā)管理工作。要求:完成勞保和辦公用品領料單信息錄入,數(shù)據(jù)準確無誤100%準確及時。
8.負責程序文件的管理,部門項目的跟蹤。要求:完成程序文件管理以及部門項目跟蹤的工作做到100%準確及時。
9.部門文件及流程簽字文件辦理及部門其他事物辦理。要求:完善部門文件以及流程簽字文件的辦理做好歸類存檔100%準確及時。
10.OA、ERP流程梳理及流程更改事項跟蹤。要求:完成OA以及ERP流程梳理以及更改事項的跟蹤做到100%準確
及時。
11.根據(jù)制定設備備品備件安全庫存清單,備件申購以及跟
蹤到貨。要求:完成備件消耗費用、備件庫存費用、備件申購費用100%準確及時。
12.本部門設備臺賬管理,及時更新數(shù)據(jù)。要求:設備臺賬數(shù)據(jù)真實可靠,準確性100%。
任職要求:
1、學歷與專業(yè):大專及以上
2、工作經(jīng)驗及年限:1年
3、必備的專業(yè)知識與技能:1.英語四級,能夠熟練運用英語交流;運用 Office辦公軟件等
4、素質(zhì)/特質(zhì)要求:良好的個人素質(zhì)及溝通能力,責任心強,工作認真踏實;執(zhí)行力好。
要英語能簡單溝通的,看清楚投遞。