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一、職位概述 負(fù)責(zé)訂單全流程跟蹤與協(xié)調(diào)，確保訂單按時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行，同時(shí)協(xié)助處理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，保障業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 二、崗位職責(zé) 1）訂單管理 - 接收客戶訂單，核對信息準(zhǔn)確性并錄入系統(tǒng)，出具銷售確認(rèn)單和采購訂單； - 跟蹤訂單進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決交期延遲、數(shù)量、質(zhì)量異常等問題，定期向客戶及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)反饋進(jìn)展； 2）財(cái)務(wù)協(xié)助 - 核對訂單成本與報(bào)價(jià)，協(xié)助完成銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及利潤分析； - 跟進(jìn)客戶回款，與財(cái)務(wù)部門協(xié)作處理發(fā)票開具、對賬等事宜； - 參與采購訂單請款流程，確保資金流轉(zhuǎn)順暢。 3）溝通協(xié)調(diào) - 與客戶、供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)保持密切溝通，及時(shí)響應(yīng)需求并提供解決方案； - 協(xié)助處理客戶投訴等事宜，維護(hù)良好客戶關(guān)系。 4) 文檔管理 - 整理并歸檔訂單合同、出貨記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等文件，確保信息可追溯； - 定期更新客戶資料及價(jià)格表，維護(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 三、任職要求 5) 教育背景 - 大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； - 2024/2025 屆應(yīng)屆生可放寬專業(yè)限制，但需具備快速學(xué)習(xí)能力。 6) 技能要求 - 熟練使用 Excel、Word 等辦公軟件，掌握數(shù)據(jù)處理及圖表制作技巧； - 英語四級及以上水平，能閱讀英文訂單及郵件者更佳（外貿(mào)方向優(yōu)先）； - (非必要）具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)，成本核算及發(fā)票處理流程（有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先）。 7）素質(zhì)要求 - 細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力并適應(yīng)快節(jié)奏環(huán)境； - 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，具備問題解決及應(yīng)變能力； - 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意主動(dòng)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)及流程優(yōu)化。 四、優(yōu)先條件 - 2024/2025 屆統(tǒng)招大專/本科畢業(yè)生，專業(yè)與崗位相關(guān)者優(yōu)先； - 有物流、貿(mào)易或財(cái)務(wù)相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷者加分。 五、福利待遇 - 薪資范圍：6K-7K / 月（應(yīng)屆生根據(jù)學(xué)歷及實(shí)習(xí)經(jīng)歷浮動(dòng)）； - 五險(xiǎn)一金、帶薪年假； - 明確晉升通道（跟單助理→跟單專員→銷售）。