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1. 總裁工作對接與日程管理：
高效、精準地安排總裁的日常工作日程、會議及差旅計劃，確保時間利用最優(yōu)化。
作為關鍵聯(lián)絡點，負責總裁部分內外部溝通的對接與協(xié)調，維護良好的溝通界面。
提前準備總裁所需的各類會議材料或匯報文件。
2. 會議組織與決策督導：
負責組織公司級管理層會議、專題會議等，做好會議通知、議程擬定、會場安排及會議記錄。
關鍵職責：提煉會議決議，形成清晰的《會議紀要》與《任務督辦單》。
建立任務跟蹤機制，定期跟進會議決議事項的執(zhí)行情況，并向管理層匯報進展，確?！皶凶h、議而有決、決而有行”。
3. 子公司運營監(jiān)控與信息提煉：
定期參加下屬子公司的經營例會、專題匯報會，深入理解其運營狀況。
具備敏銳的洞察力，能從子公司匯報中提煉關鍵信息、核心問題與潛在風險，形成簡潔明了的《動態(tài)月報》或專項報告。
4. 戰(zhàn)略規(guī)劃支持與督導：
協(xié)助總裁辦主任，負責公司年度戰(zhàn)略研討會的策劃、組織與后勤保障工作。
參與戰(zhàn)略規(guī)劃的初步梳理與文件撰寫，確保戰(zhàn)略意圖被準確記錄和傳達。
跟蹤公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營計劃的分解與實施，協(xié)助進行階段性復盤，監(jiān)控關鍵戰(zhàn)略舉措的落地情況。
5. 綜合行政與文書工作：
負責總裁辦公室部分重要文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔管理。
完成上級交辦的其他專項工作與臨時任務