職位描述
商務(wù)管理行政管理會(huì)議/展覽
- 合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序，包括會(huì)議、出差、商務(wù)活動(dòng)等，做好日程管理。
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常整理工作，保持辦公環(huán)境整潔有序。
- 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常文件，包括文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管等。對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行初步篩選、分類(lèi)和呈遞，確保董事長(zhǎng)能夠及時(shí)處理重要文件。
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的來(lái)訪接待，妥善處理各種事務(wù)性詢問(wèn)和溝通。
- 協(xié)助董事長(zhǎng)組織和安排各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等。在會(huì)議中，做好記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
- 陪同董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判、重要會(huì)議和活動(dòng)，提前做好準(zhǔn)備工作，如收集相關(guān)資料、了解對(duì)方情況等。在活動(dòng)中，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
- 代表董事長(zhǎng)與外部合作伙伴、客戶、政府部門(mén)等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。處理各種突發(fā)事件和緊急情況，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。
- 陪同董事長(zhǎng)參與應(yīng)酬。
工作地點(diǎn)
重慶江北區(qū)海爾路178號(hào)美全22世紀(jì)A2
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職位發(fā)布者
張文莉/人事經(jīng)理
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重慶市港風(fēng)辦公家私有限公司港風(fēng)家私創(chuàng)建于2000年4月。是一家專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)現(xiàn)代辦公、酒店、賓館、教學(xué)、醫(yī)院、養(yǎng)老、軟體、高隔系列家具，集研發(fā)、制造、銷(xiāo)售于一體的大型民營(yíng)企業(yè)。公司設(shè)董事會(huì)，下設(shè)總經(jīng)辦、行政人事部、品管部、財(cái)務(wù)部、物控部、研發(fā)部、市場(chǎng)部、經(jīng)銷(xiāo)部、工程部、設(shè)備部等十余個(gè)部門(mén)。通過(guò)自身不斷地發(fā)展和與外部的整合，公司生產(chǎn)基地位于璧山青杠工業(yè)園、占地面積120多畝，建筑面積16萬(wàn)多平方米，港風(fēng)辦公家具生產(chǎn)線5萬(wàn)多平方米。在短短的幾年里，產(chǎn)銷(xiāo)量實(shí)現(xiàn)了高速的增長(zhǎng)，旗下?lián)碛小案埏L(fēng)”、“COF”等知名品牌。企業(yè)的綜合實(shí)力更上一層樓，已成為重慶乃至西南地區(qū)辦公家具行業(yè)的龍頭企業(yè)。
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