職位描述:
1. 負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)執(zhí)行大區(qū)各項行政工作,了解熟悉業(yè)務(wù)并助力業(yè)務(wù)發(fā)展
2. 負責(zé)大區(qū)相關(guān)行政服務(wù),包括不限于員工差旅、快遞、工服、通訊等管理工作,提供有溫度的行政服務(wù)
3. 負責(zé)大區(qū)的綜合場地運營,包括場地租賃合同的管理,辦公環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備管理、各類行政費用的預(yù)算與管理
4. 負責(zé)大區(qū)內(nèi)行政資產(chǎn)和低值易耗品的維護與管理,進行全生命周期管理,合理配置資源,定期做好庫存盤點
5. 協(xié)同相關(guān)部門,組織籌備大區(qū)員工活動和會務(wù)支持,提升員工滿意度
6. 負責(zé)大區(qū)行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,進行可視化呈現(xiàn),并對行政策略優(yōu)化帶來價值
7. 根據(jù)總部要求,制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行
8. 負責(zé)與工作相關(guān)合作伙伴的管理,培養(yǎng)和賦能合作伙伴
9.負責(zé)大區(qū)授權(quán)采購事宜
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟練操作各類辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、具備良好的學(xué)習(xí)能力,語言表達能力強,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、具備很強的自驅(qū)力強,有責(zé)任心和服務(wù)意識,同時具備團隊合作精神