1. 研發(fā)文件與檔案管理
負(fù)責(zé)研發(fā)圖紙、技術(shù)文檔、專利資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等文件的分類整理、歸檔及版本控制,確保資料完整性與可追溯性。
執(zhí)行文件保密制度,嚴(yán)格控制資料借閱、復(fù)制權(quán)限,定期檢查檔案存儲安全。
協(xié)助完成專利申報(bào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制等工作,整理相關(guān)材料并跟進(jìn)流程。
2. 項(xiàng)目流程協(xié)調(diào)與支持
協(xié)助研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、評審、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),準(zhǔn)備會議材料,記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行。
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,收集各階段數(shù)據(jù),定期匯總形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,及時反饋潛在風(fēng)險(xiǎn)。
協(xié)調(diào)研發(fā)、生產(chǎn)、采購等部門間的溝通,確保技術(shù)要求準(zhǔn)確傳遞,推動樣品試制、測試等工作。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
統(tǒng)計(jì)研發(fā)工時、物料消耗、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等,編制研發(fā)成本報(bào)表,協(xié)助成本優(yōu)化分析。
整理行業(yè)技術(shù)動態(tài)、競品信息及客戶需求反饋,為研發(fā)方向提供數(shù)據(jù)支持。
協(xié)助建立研發(fā)數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化信息檢索流程,提升數(shù)據(jù)使用效率。
4. 日常行政事務(wù)
管理研發(fā)部辦公用品、設(shè)備耗材的采購與發(fā)放,維護(hù)辦公環(huán)境秩序。
安排研發(fā)人員出差、培訓(xùn)等事務(wù),協(xié)調(diào)外部技術(shù)交流活動的籌備工作。
完成上級交辦的其他臨時任務(wù),如合同整理、報(bào)銷審核等。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
工作標(biāo)準(zhǔn)/績效目標(biāo):
文件管理準(zhǔn)確率與及時性(如資料歸檔完整率、檢索響應(yīng)速度)。
項(xiàng)目支持效率(如會議組織、進(jìn)度跟蹤的時效性)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量(如報(bào)表準(zhǔn)確性、分析建議的有效性)。
部門協(xié)作滿意度及臨時任務(wù)完成質(zhì)量。
任職資格:
1. 教育背景
大專及以上學(xué)歷,機(jī)械工程、工業(yè)設(shè)計(jì)、材料科學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)處理、PPT匯報(bào)),熟悉CAD、SolidWorks等繪圖軟件基礎(chǔ)操作。
- 了解工業(yè)門制造工藝、機(jī)械設(shè)計(jì)原理及研發(fā)流程,具備基礎(chǔ)技術(shù)文檔閱讀能力。
- 具備較強(qiáng)的文檔管理能力,熟悉ISO質(zhì)量管理體系或項(xiàng)目管理流程者優(yōu)先。
3. 素質(zhì)要求
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備出色的信息整理與數(shù)據(jù)分析能力。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接跨部門協(xié)作需求。
- 責(zé)任心強(qiáng),具備保密意識和抗壓能力,適應(yīng)快節(jié)奏工作。