一、崗位職責(zé)?
1.物料供應(yīng)商管理?
(1)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有活動(dòng)物料供應(yīng)商的日常對(duì)接與管理,建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量與效率。?
(2)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與考核,包括物料質(zhì)量、交付時(shí)效、價(jià)格合理性等方面,根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化供應(yīng)商資源,推動(dòng)供應(yīng)商提升服務(wù)水平。?
(3)協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商合作過程中出現(xiàn)的問題,如物料質(zhì)量不符、交付延遲等,保障項(xiàng)目物料供應(yīng)不受影響。?
2.項(xiàng)目物料全流程把控與場(chǎng)地相關(guān)工作?
(1)配合勘場(chǎng):主動(dòng)配合項(xiàng)目小組完成項(xiàng)目場(chǎng)地勘查工作,精準(zhǔn)記錄場(chǎng)地尺寸、結(jié)構(gòu)布局、水電點(diǎn)位、承重限制、進(jìn)出通道等關(guān)鍵信息,同步梳理場(chǎng)地對(duì)物料的適配要求(如物料尺寸限制、搭建安全規(guī)范等),為后續(xù)物料規(guī)劃提供依據(jù)。?
(2)布場(chǎng)方案制定:基于勘場(chǎng)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目需求及物料清單,獨(dú)立完成布場(chǎng)方案設(shè)計(jì),明確物料擺放位置、搭建順序、安裝方式、動(dòng)線規(guī)劃及安全防護(hù)措施,確保方案兼具可行性、美觀性與成本合理性,方案需經(jīng)項(xiàng)目主管審核后,同步對(duì)接供應(yīng)商明確執(zhí)行細(xì)節(jié)。?
(3)物料清單梳理與執(zhí)行:根據(jù)項(xiàng)目需求,接收并梳理項(xiàng)目物料清單,明確物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、制作周期及交付時(shí)間等關(guān)鍵信息;依據(jù)清單與供應(yīng)商溝通制作細(xì)節(jié),下達(dá)制作訂單,跟進(jìn)物料制作進(jìn)度,確保物料按時(shí)按質(zhì)完成制作。?
(4)現(xiàn)場(chǎng)搭建與撤場(chǎng)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物料搭建的協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作,對(duì)照布場(chǎng)方案指導(dǎo)供應(yīng)商開展搭建作業(yè),及時(shí)處理搭建過程中的偏差問題,保障搭建工作符合方案要求與安全標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目結(jié)束后,統(tǒng)籌物料撤場(chǎng)工作,制定撤場(chǎng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)供應(yīng)商及時(shí)完成物料撤場(chǎng)、清點(diǎn)與回收,避免物料丟失或損壞,同時(shí)做好撤場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的清理工作。?
3.物料相關(guān)文檔管理?
(1)建立項(xiàng)目物料管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物料的采購、制作、使用、回收等信息,確保物料流向清晰可追溯;同步歸檔布場(chǎng)方案、勘場(chǎng)記錄等場(chǎng)地相關(guān)文檔,形成完整的項(xiàng)目物料與場(chǎng)地管理檔案。?
(2)整理與供應(yīng)商簽訂的合同、物料制作確認(rèn)單、驗(yàn)收單等相關(guān)文檔,按規(guī)范歸檔保存,便于后續(xù)查閱與審計(jì)。?
4.其他輔助工作?
(1)協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成其他與物料相關(guān)的輔助工作,如物料預(yù)算初步核算、物料庫存簡(jiǎn)單盤點(diǎn)等。
(2)及時(shí)反饋項(xiàng)目物料管理、勘場(chǎng)及布場(chǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題與建議,為優(yōu)化物料管理流程、提升布場(chǎng)效率提供參考。
(3)項(xiàng)目執(zhí)行中配合工作
二、任職要求?
(1)學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、項(xiàng)目管理、物流管理、會(huì)展管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
(2)工作經(jīng)驗(yàn):具備 3年及以上活動(dòng)物料管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉活動(dòng)物料的種類、制作工藝、搭建流程及場(chǎng)地勘場(chǎng)要點(diǎn)者優(yōu)先;無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)但學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、對(duì)物料管理及布場(chǎng)設(shè)計(jì)工作有濃厚興趣,且具備基礎(chǔ)空間規(guī)劃思維者也可考慮。?
三、專業(yè)能力:?
1.了解活動(dòng)物料供應(yīng)商管理流程,具備一定的供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)能力。?
2.具備場(chǎng)地勘查能力,能精準(zhǔn)捕捉場(chǎng)地關(guān)鍵信息,熟練掌握布場(chǎng)方案設(shè)計(jì)邏輯,可獨(dú)立完成方案撰寫(能使用 CAD、Visio 等繪圖軟件輔助方案設(shè)計(jì)優(yōu)先)。?
3.能夠準(zhǔn)確理解項(xiàng)目物料清單需求,具備良好的物料統(tǒng)籌規(guī)劃與執(zhí)行能力,確保物料制作、搭建、撤場(chǎng)等環(huán)節(jié)有序推進(jìn)。?
4.具備基本的物料質(zhì)量判斷能力,能夠?qū)ξ锪腺|(zhì)量進(jìn)行初步驗(yàn)收。?