一、崗位職責(zé):
1.文書(shū)及報(bào)表管理:
①、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén),并對(duì)承辦部門(mén)進(jìn)行督辦;
②、負(fù)責(zé)按要求編寫(xiě)各種書(shū)面文件并配發(fā)文號(hào),流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)或送審,并反饋處理結(jié)果;
③、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、銷(xiāo)售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等。
2.合同管理:
①、負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、用印、交租戶(hù)、轉(zhuǎn)部門(mén)、存檔、建立臺(tái)帳等工作;
②、負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門(mén)合同、文件、來(lái)函等檔案進(jìn)行分類(lèi)管理,并按月移交行政部檔案庫(kù)。
3.信息收集:
①、負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶(hù)信息,確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4.行政事務(wù)管理:
①、負(fù)責(zé)部門(mén)物資管理,提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),做好出入庫(kù)管理;
②、臨時(shí)接待。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
二、任職要求
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2.1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用電腦辦公軟件,包括且不限于microsoft office辦公軟件、WPS office辦公軟件等;
4.大小休工作制。