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一、崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓的接待工作，制定詳細(xì)的接待方案，包括行程安排、會(huì)議安排、餐飲住宿安排等，確保接待工作的周到、細(xì)致、高效； 2、陪同副總裁參與商務(wù)洽談、合作簽約等活動(dòng)，做好現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作，展現(xiàn)公司良好形象； 3、維護(hù)與重要客戶、合作伙伴的關(guān)系，定期進(jìn)行溝通回訪，及時(shí)了解對(duì)方需求并反饋給副總裁； 4、撰寫各類綜合性文字材料，如副總裁發(fā)言稿、工作報(bào)告、工作總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃書等，確保文字表述準(zhǔn)確、條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)； 5、協(xié)助副總裁進(jìn)行文件的起草、審核、修訂與發(fā)布，對(duì)公司各類規(guī)章制度、流程文件進(jìn)行整理與完善； 6、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄與紀(jì)要撰寫，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況； 7、協(xié)助副總裁進(jìn)行日常工作安排與時(shí)間管理，提醒副總裁重要會(huì)議、活動(dòng)及工作任務(wù)； 8、收集、整理市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)及公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，為副總裁決策提供參考依據(jù)； 9、完成副總裁交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 二、任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、新聞等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、具有 2-5 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有接待工作經(jīng)驗(yàn)和文字功底扎實(shí)者優(yōu)先； 3、具備良好的溝通表達(dá)能力和寫作技巧，能夠熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Word、Excel、PowerPoint； 4、熟悉商務(wù)禮儀知識(shí)，具備優(yōu)秀的接待服務(wù)能力和溝通協(xié)調(diào)能力； 5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、分析問題和解決問題的能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)； 6、具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)守公司機(jī)密； 7、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，工作積極主動(dòng)、有較強(qiáng)的執(zhí)行力； 8、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力，能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中高效完成工作任務(wù)。