崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)安排,包括日程、會(huì)議、差旅安排等工作。
2、負(fù)責(zé)高層會(huì)議的安排、通知、籌備工作,包括會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料、報(bào)告、演示文稿的準(zhǔn)備, 做好決議、決定、計(jì)劃等文件的起草、發(fā)布,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議等。
3、協(xié)助總經(jīng)理審閱日常業(yè)務(wù)合同、協(xié)議及其他法律文件的核心條款,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并向總經(jīng)理提供清晰、簡(jiǎn)潔的摘要和建議。
4、負(fù)責(zé)具體管理工作包括法律事務(wù)的布置、查辦等流程與進(jìn)度,確保總經(jīng)理及時(shí)知曉關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
5、審閱、翻譯及處理公司涉及英文的合同、協(xié)議、法律文件、商業(yè)計(jì)劃書、宣傳資料等。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、傳遞內(nèi)外部信息及日常商務(wù)接待工作。
7、處理收到的各類信函、文件,并根據(jù)需要進(jìn)行呈報(bào)。
8、總經(jīng)理交代的其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、教育背景:本科(211/985)及以上學(xué)歷,法學(xué)相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn):有總經(jīng)辦或高層管理秘書、內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:精通EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件;流利的英語聽說讀寫能力,并通過CET-6級(jí)考試,同時(shí)具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
4、能力要求:具備極強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)操守;具有高度的責(zé)任心、主動(dòng)些及嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度;具備卓越的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、抗壓能力及解決問題的能力;具備出色的時(shí)間管理及多任務(wù)并行處理能力,能快速適應(yīng)工作環(huán)境的變化。
5、態(tài)度與價(jià)值觀:誠(chéng)實(shí)守信、積極主動(dòng)、注重細(xì)節(jié),原則性強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。