職責和要求:
1負責辦公室的日常管理,包括但不限于員工考勤、辦公設(shè)備維護、辦公用品采購等。制定和執(zhí)行辦公室規(guī)章制度,確保員工遵守公司政策和流程。協(xié)調(diào)和解決辦公室內(nèi)部的問題和沖突,維護良好的工作環(huán)境。
2行政支持:
提供行政支持,包括但不限于文件管理、會議安排、差旅安排等。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),如文件起草、報告撰寫等。與公司各部門保持良好的溝通和協(xié)作,確保信息的及時傳遞和共享。
3人力資源管理:
負責員工招聘、培訓和發(fā)展,確保公司擁有合適的人才。處理員工關(guān)系問題,如績效評估、員工投訴等。制定和執(zhí)行員工福利計劃,提高員工滿意度和忠誠度。
4預(yù)算管理:
制定和執(zhí)行辦公室預(yù)算,確保資源的合理分配和使用。監(jiān)控和分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時調(diào)整和優(yōu)化資源配置。與財務(wù)部門密切合作,確保預(yù)算的準確性和合規(guī)性。
5其他職責:
政府事務(wù)統(tǒng)籌與對接,建立并維護與金華市各級政府部門(發(fā)改委、商務(wù)局、市場監(jiān)管局等)的長期合作關(guān)系,主導(dǎo)政策解讀、項目申報及政企溝通;
跟蹤地方產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)動態(tài),評估對企業(yè)的影響,制定合規(guī)應(yīng)對方案;
牽頭政府項目申報(如產(chǎn)業(yè)補貼、資質(zhì)認證),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保項目落地;
統(tǒng)籌政府考察接待,包括行程策劃、材料準備及會后跟進,提升政企合作效率;
預(yù)警政策風險,處理涉政府類突發(fā)事件(如環(huán)保督查、安全檢查),制定危機應(yīng)對策略。
任職要求:
教育背景:??萍耙陨蠈W歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:3年以上行政或人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先.有預(yù)算管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
技能要求:良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地管理辦公室日常事務(wù)。
優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與公司各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。具備良好的問題解決能力和決策能力。
其他要求:
工作認真負責,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。具備良好的抗壓能力和適應(yīng)能力,能夠應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)和變化。具備良好的學習能力和自我提升意識。
工作地點:金華市