崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作。
2. 制定和執(zhí)行辦公室行政管理規(guī)章制度。
3. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作。
4. 組織安排公司各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
5. 負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)假等事務(wù)的管理工作。
6. 配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌人事部、行政部等所有工作事宜。
8.具有危機(jī)處理能力以及經(jīng)驗(yàn),能高效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,并處理得當(dāng)。
9.公司所有內(nèi)外合同的審理,歸檔。
10.建立并不斷更新辦公室管理制度。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,環(huán)衛(wèi),市政等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2. 5年以上辦公室統(tǒng)籌管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。
4. 熟悉辦公室管理流程及法律法規(guī)。
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
6. 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
7.具備強(qiáng)大心理素質(zhì)。
8.熟悉雇主險(xiǎn)、意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)機(jī)制。
9.具備一定的法律法規(guī)常識(shí)。
10.有危機(jī)處理意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。