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辦公室行政經(jīng)理

1.2-1.8萬(wàn)
  • 深圳南山區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系企業(yè)文化貿(mào)易/進(jìn)出口
工作內(nèi)容: (一)行政工作 1.協(xié)助香港總公司及深圳總經(jīng)理制定及執(zhí)行公司行政政策 2.整理和維護(hù)公司重要文件和數(shù)據(jù),并確保機(jī)密信息的安全性 3.負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算及成本控制,審批日常公司采購(gòu)及銷售訂單 4.安排公司各項(xiàng)活動(dòng) 5.與香港總公司行政部及各區(qū)administrators保持緊密聯(lián)系及協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作 6.在有需要時(shí),提供支持與其它區(qū)域的員工 7.深圳辦事處人力資源系統(tǒng)、電話交換系統(tǒng)、更換防火墻、電腦備份及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常維護(hù) (二)人事工作 1.根據(jù)香港總公司政策,執(zhí)行各項(xiàng)人事及行政措施包括勞動(dòng)合同續(xù)簽。并協(xié)助深圳總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作 2.人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、社保、公積金、個(gè)稅報(bào)表的確認(rèn) 3.公司福利發(fā)放包括社保、津貼等 4.國(guó)內(nèi)崗位招聘面試 5.處理公司日常人事工作及匯報(bào)至香港總公司 (三)物流 1.處理內(nèi)地公司出口退稅事宜,有需要時(shí)與內(nèi)地稅務(wù)部協(xié)商 2.指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各海關(guān)出口訂單 3.匯總公司物流的情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即切解決問(wèn)題 4.遇任何國(guó)家法規(guī)或政策改變,需盡快向總公司匯報(bào),并提出有效的建議,以便作內(nèi)部配合 5.履行公司委派的其他任務(wù) 6.認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
職位要求: 具備本科或以上學(xué)歷,商業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 具最少5年行政、人事及公司秘書工作經(jīng)驗(yàn); 精通國(guó)家勞動(dòng)法及工商條例等相關(guān)政策; 熟悉海關(guān)條例及操作優(yōu)先; 良好的溝通及協(xié)調(diào)能力; 優(yōu)秀的中英文書面及口頭溝通能力,大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)或以上; 熟悉 MS Office及其他辦公軟件,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力; 工作細(xì)心、責(zé)任感強(qiáng)、具備良好的職業(yè)道德、保密意識(shí)和解決問(wèn)題的能力。
六險(xiǎn)一金、周末雙休、朝九晚五點(diǎn)半、年底雙薪

工作地點(diǎn)

深圳南山區(qū)金地威新軟件科技園2號(hào)樓一層北翼

職位發(fā)布者

陳林/行政助理

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本公司為電訊及數(shù)通的知名方案及器件供應(yīng)商,產(chǎn)品范圍覆蓋多個(gè)領(lǐng)域,包括:射頻/微波、光通訊、工業(yè)激光,以及用于通訊系統(tǒng)的各類產(chǎn)品。
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