崗位職責(zé)
1、收集、整理、歸檔工程圖紙、技術(shù)文件、變更通知、會議紀(jì)要等資料,確保資料完整、準(zhǔn)確、及時。
2、建立資料臺賬,對資料進行分類編號,便于查詢和使用。
3、負責(zé)資料的借閱、傳遞和歸還管理,確保資料安全。
4、監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量保證資料,如原材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等,確保資料與實際施工同步。
5、參與分部分項工程驗收,協(xié)助整理驗收資料,確保驗收程序合規(guī)。
6、收集、編制竣工圖及竣工驗收資料,包括工程概況、施工記錄、質(zhì)量評定表等。
7、組織竣工資料的審核、簽字蓋章,確保資料符合城建檔案館要求。
8、材料送檢。
9、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等溝通,協(xié)調(diào)資料傳遞和審核工作。
參與項目會議,記錄會議內(nèi)容并整理會議紀(jì)要。
任職要求
1、具有相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、熟悉工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),掌握資料編制要求。
3、熟練使用辦公軟件和資料管理軟件。
4、具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。