任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、3 年及以上行政管理經(jīng)驗,有團隊管理經(jīng)驗者加分;
熟練使用 Office 辦公軟件及 OA 系統(tǒng)。
3、優(yōu)秀組織協(xié)調能力,能處理多線程任務;注重細節(jié),擅長流程優(yōu)化與檔案管理;
4、服務意識強,具備基礎項目管理能力。
崗位職責:
1、負責分公司(含化工廠區(qū))證照辦理(如環(huán)保、安全相關審批)與維護,對接政府部門(住建、環(huán)保等),處理政企溝通事宜。
2、制定并執(zhí)行分公司行政制度,覆蓋辦公區(qū)管理、物資采購、固定資產(chǎn)、車輛調度,確保流程合規(guī)高效。
3、統(tǒng)籌分公司(含化工廠區(qū))后勤服務:包括食堂運營(含員工餐食質量與安全管控)、安保巡查(重點覆蓋廠區(qū)生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)安全)、日常保潔(含辦公區(qū)及廠區(qū)公共區(qū)域清潔);
4、負責廠區(qū)后勤物資管理:如勞保用品、采購與發(fā)放、應急物資(急救設備、消防器材)儲備與定期檢查;
5、協(xié)調廠區(qū)基礎配套維護:對接維修單位處理辦公及廠區(qū)水電、設施故障,保障正常運轉;
6、制定后勤服務標準與考核機制,監(jiān)督服務質量,響應員工后勤需求。
外部關系維護
7、對接廠區(qū)所在地社區(qū)、消防、公安,維護政企、社企關系;響應員工行政需求,提供行政支持。