崗位職責(zé)
前臺(tái)接待與服務(wù)
負(fù)責(zé)訪客接待,包括來(lái)訪登記、聯(lián)絡(luò)、引領(lǐng)等工作。
維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生、綠植及辦公設(shè)備的日常維護(hù),負(fù)責(zé)快遞、桶裝水的收發(fā)及結(jié)算。
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生清潔、維護(hù);
食堂管理
負(fù)責(zé)各類外聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)系的維護(hù)及接待
負(fù)責(zé)食堂人員的招聘、考勤、考核及管理工作。
負(fù)責(zé)食堂相關(guān)票據(jù)的審核及申報(bào)工作。
檔案管理
負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,包括立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
負(fù)責(zé)公司合同的備案分發(fā)、合約編號(hào)、歸檔及合同臺(tái)賬的建立與維護(hù)。
為各部門提供檔案資料借閱服務(wù),并規(guī)范借閱程序。
資質(zhì)與榮譽(yù)管理
負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)、榮譽(yù)的申報(bào)與維護(hù)工作。
維護(hù)公司資質(zhì)線上管理平臺(tái),確保信息更新及時(shí)、準(zhǔn)確。
任職要求:
學(xué)歷要求:
大專及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備餐飲服務(wù)、前臺(tái)接待、檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能要求:
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和細(xì)致的工作習(xí)慣,能夠獨(dú)立完成檔案整理、證照管理等工作。
能熟練操作常用的辦公軟件、圖片、視頻處理軟件等,具備基本的宣傳文案撰寫能力。
有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力。
有較強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識(shí)和執(zhí)行力,能夠規(guī)范管理公司證照及檔案資料。
具備良好的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力,能夠勝任前臺(tái)接待及商務(wù)服務(wù)工作。
其他要求:
生,身高165cm左右,形像氣質(zhì)佳。
性格活潑開朗、熱愛行政工作,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié)。
有駕照優(yōu)先。