【總經(jīng)理助理 兼 秘書】
【崗位職責(zé)】:
1.能獨(dú)立有效的協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程的安排,包括但不限于會(huì)議、公務(wù)活動(dòng)、客戶接待、差旅等;
2.協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要客戶的接待與安排;
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的編寫、公文的呈送和流轉(zhuǎn);協(xié)助總經(jīng)理與各部門的工作溝通;
4.跟進(jìn)落實(shí)公司各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展,收集各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度信息,做好整理、反饋等工作;
5.負(fù)責(zé)董事長各類文書整理、印發(fā)等工作及相關(guān)會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)董事長會(huì)議紀(jì)要的起草、整理、印發(fā)及會(huì)議決議的督辦;
6.負(fù)責(zé)公司的企業(yè)管理工作和日常事務(wù),處理好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
【任職要求】:
1、碩士及以上學(xué)歷,年齡28-40歲,快消品行業(yè)5年以上的相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、食品專業(yè)、文秘專業(yè)、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、具有較強(qiáng)的溝通能力及語言表達(dá)力,能有效地進(jìn)行溝通并能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求提出針對性的解決方案;
4、具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、條理清晰,能獨(dú)立穩(wěn)妥的安排自己的工作;對所收集的信息進(jìn)行有效分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,能獨(dú)立有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
6、具有較強(qiáng)的協(xié)作能力,能協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保協(xié)作順利進(jìn)行;
7、具有較強(qiáng)的文字功底;
8、熟悉相關(guān)社交禮儀,具有較強(qiáng)的外聯(lián)、商務(wù)談判能力;
9、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,做好重要來賓和客戶的商務(wù)接待工作;
10、工作積極主動(dòng)、踏實(shí)勤奮、富有責(zé)任心、性格外向,抗壓能力強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。