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更新于 8月27日

【總裁辦高級(jí)助理】

1.2-1.7萬(wàn)
  • 福州倉(cāng)山區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理集團(tuán)公司上市公司國(guó)營(yíng)企業(yè)企業(yè)服務(wù)新聞/出版
?? 初面安排
為高效推進(jìn)招聘流程,初面將采用線上視頻面試形式。
華威集團(tuán)總部總裁辦公室誠(chéng)邀您的加入!
作為集團(tuán)管理中樞的核心成員,您將深度參與戰(zhàn)略決策支持、制度優(yōu)化與品牌賦能,以全局視野推動(dòng)集團(tuán)高效運(yùn)作。我們期待您以卓越的協(xié)調(diào)力、敏銳的洞察力,成為高層與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的橋梁,助力集團(tuán)管理升級(jí)與文化落地!
一、崗位職責(zé) ??
1. 中樞協(xié)調(diào)與決策支持 ??
?? 公文流轉(zhuǎn)與會(huì)議管理
  • 負(fù)責(zé)總裁辦日常公文審批、流轉(zhuǎn)及歸檔,確保流程合規(guī)高效;
  • 組織高層會(huì)議(如戰(zhàn)略會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)),撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議落地進(jìn)度。
?? 制度建設(shè)與優(yōu)化
  • 參與集團(tuán)管理制度(如OA流程、督辦機(jī)制、風(fēng)控體系)的制定、修訂與推廣;
  • 分析跨部門(mén)協(xié)作痛點(diǎn),提出流程優(yōu)化方案并推動(dòng)實(shí)施,提升組織效率。
2. 品牌與文化賦能 ??
?? 品牌宣傳與文化落地
  • 協(xié)助策劃集團(tuán)品牌活動(dòng)(如年會(huì)、行業(yè)論壇、媒體發(fā)布會(huì)),統(tǒng)籌執(zhí)行與對(duì)外傳播;
  • 撰寫(xiě)集團(tuán)級(jí)匯報(bào)材料、高層講話稿及對(duì)外宣傳文案,傳遞戰(zhàn)略價(jià)值與文化理念。
?? 戰(zhàn)略活動(dòng)支持
  • 參與重大項(xiàng)目(如REITs發(fā)行、戰(zhàn)略并購(gòu))的專(zhuān)項(xiàng)支持,協(xié)調(diào)資源保障項(xiàng)目推進(jìn);
  • 對(duì)接外部咨詢機(jī)構(gòu)、審計(jì)團(tuán)隊(duì),提供數(shù)據(jù)支持與流程配合。
3. 高層接待與對(duì)外關(guān)系 ??
?? 高端接待統(tǒng)籌
  • 配合集團(tuán)高管接待重要客戶及合作伙伴,統(tǒng)籌行程安排、禮儀細(xì)節(jié)與后勤保障;
  • 跨部門(mén)協(xié)調(diào)資源,確保重大接待活動(dòng)(如簽約儀式、考察訪問(wèn))零失誤。
?? 對(duì)外關(guān)系維護(hù)
  • 協(xié)助建立并維護(hù)行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò),提升集團(tuán)影響力。
4. 監(jiān)審與督辦職能 ??
?? 制度執(zhí)行監(jiān)督
  • 協(xié)助審計(jì)、風(fēng)控部門(mén)對(duì)集團(tuán)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,推動(dòng)問(wèn)題整改與閉環(huán);
  • 定期輸出督辦報(bào)告,向高層匯報(bào)關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)展與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
?? 跨部門(mén)督辦
  • 參與集團(tuán)重大事項(xiàng)(如戰(zhàn)略項(xiàng)目、年度目標(biāo))的跨部門(mén)督辦,確保進(jìn)度與質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
5. 秘書(shū)室協(xié)同支持 ??
?? 高管日程管理
  • 配合高管秘書(shū)團(tuán)隊(duì),統(tǒng)籌總裁日程安排,協(xié)調(diào)會(huì)議、出差與臨時(shí)事務(wù)優(yōu)先級(jí);
  • 處理緊急事務(wù)響應(yīng),確保高層時(shí)間高效利用。
?? 專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)支持
  • 承接高層臨時(shí)交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)(如行業(yè)研究、競(jìng)品分析),快速輸出高質(zhì)量成果。
二、我們期待的你
1. 教育背景與專(zhuān)業(yè)能力 ??
?? 學(xué)歷要求
  • 碩士學(xué)歷優(yōu)先,985/211高校畢業(yè)生優(yōu)先,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
  • 漢語(yǔ)言、行政管理、工商管理、新聞傳播、公共管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 個(gè)人特質(zhì)與能力 ??
?? 核心能力
  • 多線程協(xié)調(diào):高效處理跨部門(mén)協(xié)作;
  • 邏輯思維:敏銳洞察業(yè)務(wù)痛點(diǎn),能快速理解集團(tuán)戰(zhàn)略與管理邏輯,提出解決方案;
  • 學(xué)習(xí)與適應(yīng):快速掌握集團(tuán)業(yè)務(wù)模式,持續(xù)學(xué)習(xí)行業(yè)動(dòng)態(tài)與政策法規(guī)。
?? 職業(yè)素養(yǎng)
  • 保密意識(shí):嚴(yán)守集團(tuán)機(jī)密,恪守職業(yè)道德;
  • 形象氣質(zhì):形象得體,溝通大方,具備禮儀素養(yǎng);
  • 大局觀:以集團(tuán)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,平衡部門(mén)利益與整體目標(biāo)。
三、我們提供 ??
1. 薪酬福利 ??
  • 競(jìng)爭(zhēng)力薪資:1.2萬(wàn)~1.7萬(wàn)/月 根據(jù)面試情況、過(guò)往經(jīng)歷定薪;
  • 全面保障:五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、帶薪年假、免費(fèi)體檢。
2. 工作環(huán)境與設(shè)施 ??
  • 辦公地點(diǎn):華威大廈(自有5A級(jí)寫(xiě)字樓),地鐵400米直達(dá),交通便利;
  • 設(shè)施配套:?jiǎn)T工免費(fèi)食堂、健身房、恒溫游泳館、圖書(shū)館、咖啡吧;
  • 辦公環(huán)境:寬敞工位、智能辦公設(shè)備、全景落地窗景觀。
3. 職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn) ??
  • 雙通道晉升:
  • 定制化培訓(xùn):
    • 入職導(dǎo)師帶教,系統(tǒng)學(xué)習(xí)集團(tuán)制度與業(yè)務(wù)流程;
    • 定期參與外部行業(yè)論壇、高管沙龍,拓展戰(zhàn)略視野。
四、加入我們 ??
華威集團(tuán)總裁辦是集團(tuán)戰(zhàn)略落地的“中樞神經(jīng)”,也是培養(yǎng)未來(lái)管理者的“黃埔軍校”。如果您渴望在集團(tuán)核心平臺(tái)發(fā)揮影響力,以全局視角推動(dòng)管理升級(jí),這里將是您實(shí)現(xiàn)職業(yè)價(jià)值的最佳舞臺(tái)!


華威集團(tuán),與您共筑未來(lái)! ????

工作地點(diǎn)

福州倉(cāng)山區(qū)華威大廈13A-人力資源部

職位發(fā)布者

陳怡旭/戰(zhàn)略人才招聘官

昨日活躍
立即溝通
公司Logo福建華威集團(tuán)有限公司
福建華威集團(tuán)有限公司創(chuàng)辦于1985年,現(xiàn)已發(fā)展成為一家以農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈、學(xué)校教育、精密制造、汽車(chē)服務(wù)等產(chǎn)業(yè)為主的綜合型投資集團(tuán),是“中國(guó)馳名商標(biāo)”、國(guó)家專(zhuān)精特新“小巨人”企業(yè)、國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)和福州市政府認(rèn)定的“福州市綜合型總部企業(yè)”。華威集團(tuán)秉持堅(jiān)韌不拔和攻堅(jiān)克難的創(chuàng)業(yè)精神,堅(jiān)持“經(jīng)營(yíng)中找特點(diǎn),發(fā)展中找亮點(diǎn)”的創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念,不斷創(chuàng)新商業(yè)模式和提升專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力,穩(wěn)步推進(jìn)公司各產(chǎn)業(yè)板塊轉(zhuǎn)型升級(jí),取得產(chǎn)業(yè)發(fā)展和品牌榮譽(yù)雙提升。集團(tuán)及下屬企業(yè)還陸續(xù)被授予“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”“中國(guó)杰出創(chuàng)新企業(yè)”“中國(guó)道路運(yùn)輸領(lǐng)袖品牌”“全國(guó)誠(chéng)信示范市場(chǎng)”、等多項(xiàng)國(guó)家和省、市級(jí)榮譽(yù)。企業(yè)發(fā)展的同時(shí),集團(tuán)還積極參與東西部扶貧協(xié)作、鄉(xiāng)村振興、捐資助學(xué)、賑災(zāi)救災(zāi)、抗擊疫情等公益事業(yè),以實(shí)際行動(dòng)踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,贏得了各級(jí)黨委、政府和社會(huì)各界的高度認(rèn)可,被授予“福州市熱心公益事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”等榮譽(yù)。集團(tuán)網(wǎng)站:http://www.fjhw.com.cn/企業(yè)福利: 1、薪酬制度:提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資與職業(yè)晉升前景,提供豐厚的年終獎(jiǎng)金; 2、五險(xiǎn)一金:一經(jīng)公司錄用,即簽訂勞動(dòng)合同,并辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金; 3、帶薪假期:國(guó)家法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假、年休假等; 4、生活福利:法定節(jié)日禮金及賀禮,婦女節(jié)、六一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、重陽(yáng)節(jié)專(zhuān)屬賀禮,生日結(jié)婚禮金,病喪慰問(wèn)金; 5、員工活動(dòng):每年定期舉行大型集體活動(dòng),不定期組織文娛活動(dòng),年度優(yōu)秀員工評(píng)比; 6、提供餐費(fèi)補(bǔ)貼、職稱(chēng)補(bǔ)貼、特崗補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼等; 7、新人導(dǎo)師,幫您快速融入企業(yè)文化; 8、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),幫您快速提升職業(yè)技能; 9、人文關(guān)懷,設(shè)立黨工辦,提供員工互助基金; 10、效益獎(jiǎng)、股權(quán)激勵(lì)、子女擇校等高管專(zhuān)屬福利。
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