日常行政事務(wù):
1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記及發(fā)放,確保庫(kù)存充足;
2.辦公室日常維護(hù),包括環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)等;
3.獨(dú)立完成投標(biāo)文件編制工作(包括資質(zhì)整理等)
4.定期繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等行政費(fèi)用,并做好記錄;
5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資清點(diǎn)、貨物拍照及系統(tǒng)錄入,確保賬實(shí)相符。
接待與協(xié)調(diào):
1.接待來訪客戶,安排會(huì)議室及茶水服務(wù);
2.協(xié)助處理公司內(nèi)部各部門的行政需求。
車輛管理:
1.根據(jù)安排接送領(lǐng)導(dǎo)及客戶,確保安全準(zhǔn)時(shí);
2.負(fù)責(zé)車輛車險(xiǎn)繳納等事務(wù)。
其他任務(wù):
1.高效完成老板交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗(yàn):1年以上行政或綜合后勤工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公軟件及采購(gòu)流程;
能力:
1. 責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心周到,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2. 持有C1/C2及以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練,無不良駕駛記錄;
3. 能適應(yīng)偶爾出差或外出任務(wù);
4.有制作標(biāo)書、投遞標(biāo)書相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
5.有人事工作經(jīng)驗(yàn)的(考勤、社保、招聘等)優(yōu)先。
福利待遇
1.具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇(面議)(底薪+全勤獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)金+餐補(bǔ)+出差補(bǔ)助);
2.工作時(shí)間:周一到周五,8:30-17:30,周末雙休,法定節(jié)假日正常休;
3.五險(xiǎn)、法定節(jié)假日節(jié)日福利、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等。