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一、崗位基本信息
崗位名稱：行政采購崗
所屬部門：綜合管理部 /
匯報(bào)對(duì)象：綜合部主管
工作地點(diǎn)：呼和浩特
招聘人數(shù)：[2] 人
崗位定位：作為公司行政采購工作的核心執(zhí)行者，負(fù)責(zé)行政類物資、服務(wù)的全流程采購，統(tǒng)籌供應(yīng)商管理與成本控制，保障行政后勤物資供應(yīng)及時(shí)、合規(guī)，為公司日常運(yùn)營(yíng)提供采購支持。
二、崗位職責(zé)
采購需求對(duì)接與執(zhí)行：對(duì)接各部門行政采購需求（如辦公文具、辦公設(shè)備、后勤物資、活動(dòng)物料等），核實(shí)需求合理性并制定采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)采購全流程操作，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商篩選、報(bào)價(jià)對(duì)比、合同洽談與簽訂、訂單跟進(jìn)及到貨驗(yàn)收，確保物資按時(shí)交付。餐廳管理：負(fù)責(zé)員工餐廳日常運(yùn)營(yíng)，把控食材質(zhì)量與安全，調(diào)整菜單滿足員工需求，維護(hù)餐廳衛(wèi)生，處理員工反饋。
供應(yīng)商管理：建立并維護(hù)供應(yīng)商信息庫，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估（如產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付時(shí)效、服務(wù)態(tài)度），優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)；保持與核心供應(yīng)商的日常溝通，處理采購過程中的供應(yīng)商問題（如質(zhì)量投訴、交付延遲），建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
成本控制與合規(guī)管理：結(jié)合公司預(yù)算要求，通過比價(jià)、議價(jià)、集中采購等方式控制采購成本，確保采購價(jià)格具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；嚴(yán)格遵守公司采購管理制度及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范采購流程，留存采購單據(jù)（報(bào)價(jià)單、合同、驗(yàn)收單等），確保采購過程合規(guī)可追溯。
庫存與物資管理：協(xié)助管理行政物資庫存，定期盤點(diǎn)庫存數(shù)量，避免物資積壓或短缺；根據(jù)庫存消耗情況制定補(bǔ)貨計(jì)劃，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)；記錄采購臺(tái)賬與庫存臺(tái)賬，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，便于成本核算與審計(jì)核查。
協(xié)同與支持工作：配合行政、后勤團(tuán)隊(duì)完成專項(xiàng)采購任務(wù)（如公司活動(dòng)物料采購、辦公環(huán)境改造物資采購）；收集采購相關(guān)市場(chǎng)信息（如新材料、新供應(yīng)商、價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)），整理成報(bào)告反饋給上級(jí)，為采購決策提供參考；參與公司采購制度優(yōu)化，提出合理化建議。
三、任職要求
（一）學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，采購管理、物流管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
具備 1 年以上行政采購、后勤采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，專業(yè)可適當(dāng)放寬。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
具備 1-3 年行政采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公物資、后勤服務(wù)采購流程，有企業(yè)行政采購、小型設(shè)備采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
應(yīng)屆生若在校期間有采購相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷（如參與校園物資采購、供應(yīng)商對(duì)接），且具備較強(qiáng)的溝通與執(zhí)行能力，可投遞嘗試。
（三）專業(yè)技能
熟悉行政采購全流程操作，了解辦公物資、后勤服務(wù)（如保潔、綠植、餐飲）的市場(chǎng)行情與采購標(biāo)準(zhǔn)，能獨(dú)立完成供應(yīng)商篩選與比價(jià)工作；
具備基礎(chǔ)的合同起草與審核能力，能識(shí)別采購合同中的關(guān)鍵條款（如價(jià)格、交付期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任），規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)；
熟練使用 Office 辦公軟件（尤其是 Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作），能運(yùn)用采購管理系統(tǒng)（如OA 采購模塊）或庫存管理工具記錄采購數(shù)據(jù)、跟進(jìn)訂單；
了解采購相關(guān)法律法規(guī)（如《政府采購法》《合同法》），確保采購行為合規(guī)。
（四）能力素質(zhì)
成本意識(shí)與議價(jià)能力：對(duì)采購價(jià)格敏感，能通過市場(chǎng)調(diào)研、多輪議價(jià)等方式降低采購成本，同時(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量；
溝通協(xié)調(diào)能力：善于與供應(yīng)商、各部門需求方溝通，準(zhǔn)確傳遞采購需求與要求，妥善處理采購過程中的分歧（如質(zhì)量異議、交付延遲）；
執(zhí)行與細(xì)節(jié)把控能力：具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購任務(wù)；對(duì)采購單據(jù)、合同條款、物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)高度敏感，避免因疏漏導(dǎo)致采購失誤；
問題解決能力：面對(duì)采購過程中的突發(fā)問題（如供應(yīng)商斷貨、物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)），能快速分析原因并提出替代方案（如更換供應(yīng)商、協(xié)商補(bǔ)貨）；
學(xué)習(xí)能力：愿意主動(dòng)了解新的采購模式（如集中采購、電商采購）、新物資品類及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，持續(xù)提升采購專業(yè)能力。
（五）其他要求
具備良好的職業(yè)道德與誠(chéng)信品質(zhì)，無采購違規(guī)、利益輸送等不良記錄；
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任心，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，能配合行政、后勤團(tuán)隊(duì)完成跨崗位工作；
可適應(yīng)偶爾的短途出差（如供應(yīng)商實(shí)地考察、大型物資采購對(duì)接）。
薪資待遇：3.5-4K