崗位職責(zé)
1. 日常發(fā)貨:提前做好發(fā)貨記錄;分清國(guó)內(nèi)、外公司,按照規(guī)范制作發(fā)貨單據(jù),檢查核對(duì)無(wú)誤;安排快遞取件,操作ERP銷(xiāo)售發(fā)票;
2. 各類(lèi)報(bào)銷(xiāo):按報(bào)銷(xiāo)要求,填好報(bào)銷(xiāo)單,粘貼相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù);審批流后交給財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),記錄報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用;
3. 快遞費(fèi)統(tǒng)計(jì):記錄各快遞電子版費(fèi)用及明細(xì);統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)部各部門(mén)快遞費(fèi)用;審批流后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)付款并記錄;
4. 進(jìn)口清關(guān):收到進(jìn)口清關(guān)信息,及時(shí)聯(lián)系快遞,詢問(wèn)需要提供的資料;提交清關(guān)單據(jù),按要求上繳各項(xiàng)稅費(fèi);催促快遞及時(shí)送貨或安排取貨;
5. 文件歸檔:確保合同,圖紙有電子版;整理需存檔的單據(jù)(合同,圖紙,變更單,發(fā)貨單據(jù)等);按順序整理歸檔;
6. 協(xié)助業(yè)務(wù)員的日常工作。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格
1、本科學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、較強(qiáng)的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力,大學(xué)英語(yǔ)四級(jí),辦公軟件熟練;
3、良好的溝通表達(dá)以及談判能力;
4、誠(chéng)信,有較強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神,富有工作激情。