崗位職責:
1、負責公司日常行政事務,做好公司內外、企業(yè)上下溝通協調工作;
2、負責行政管理制度及相關崗位流程建立、推行及優(yōu)化;
3、負責行政費用的申報管理、統(tǒng)計報表及分析;
4、負責行政固定資產及后勤行政物資(辦公用品、勞保用品、清潔用品等)的采購;
5、負責6S管理制度的推行及定期檢查、環(huán)境管理體系相關事務的跟進;
6、負責物業(yè)房租、水、電等事項的溝通協調工作;
7、負責協助領導公司大型活動策劃、會議的組織籌備等工作;
8、負責員工商業(yè)保險和員工福利禮品購買、公司全員年度體檢安排跟進;
9、負責辦公環(huán)境及清潔工作的指導監(jiān)督及不定期檢查、大型清潔活動(清洗地毯、窗簾等)的組織安排;
10、負責日常行政后勤管理工作(綠植、打印機、門禁權限、飲用水、通信等);
11、協助處理緊急突發(fā)事件。
任職要求:
1、28—36歲,統(tǒng)招大專及以上學歷,5年以上企業(yè)行政事務經驗;
2、熟悉日常行政、后勤工作,有較好的應急事務處理能力;
3、有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協調、組織能力;
4、具備一定的公文寫作能力,熟悉常用的辦公軟件(word/excel/PPT);
5、工作認真負責,駕駛經驗豐富,熟悉深圳周邊路況;
6、有“安全員證”或“電工證”更佳。