崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管和利用工作確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性。
(2)制定和實(shí)施建設(shè)項(xiàng)日檔案管理的規(guī)章制度和工作流確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)參與建設(shè)項(xiàng)目的各階段,與項(xiàng)目管理人員、施工方、監(jiān)理方等相關(guān)人員協(xié)作,及時(shí)收集項(xiàng)目文件和資料。
(4)建立檔案檢索系統(tǒng),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、編目、立卷。
(5)按照規(guī)定辦理檔案的借閱、復(fù)印、銷毀等手續(xù),確保檔案的合法使用。
(6)參與建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,協(xié)助相關(guān)部門完成項(xiàng)目檔案的移交工作。
(7)配合項(xiàng)目辦其他人員完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷應(yīng)屆高校畢業(yè)生,檔案管理、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)與技能,了解檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?。
(3)具備良好的文字處理能力,能夠撰寫規(guī)范的檔案管理報(bào)告和文件。
(4)具有保密意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理制度,確保檔案信息安全。
(5)具備較強(qiáng)的組織紀(jì)律性,工作認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),能夠嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度。
(6)身體健康,品行端正,忠誠企業(yè)、作風(fēng)正派,具備較強(qiáng)抗壓能力,無違法亂紀(jì)行為。