崗位職責(zé):
1. 主持倉儲(chǔ)物流部工作,帶領(lǐng)本部門員工貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)管理的法律法規(guī),指導(dǎo)并帶領(lǐng)全體儲(chǔ)運(yùn)人員完成藥品的收發(fā)貨、保管存儲(chǔ)、配送運(yùn)輸任務(wù),確保藥品儲(chǔ)運(yùn)質(zhì)量安全;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)倉儲(chǔ)人員進(jìn)行藥品管理法律法規(guī)的教育培訓(xùn),提高質(zhì)量意識(shí),正確處理收發(fā)貨任務(wù)與藥品質(zhì)量的關(guān)系,堅(jiān)持在保證藥品質(zhì)量的前提下,追求快速高效完成收發(fā)貨任務(wù),安全儲(chǔ)存藥品;
3. 督促指導(dǎo)收貨人員及時(shí)做好購(gòu)進(jìn)藥品的收貨工作,準(zhǔn)確清點(diǎn)到貨數(shù)量,正確錄入到貨信息,核對(duì)到貨票據(jù)和實(shí)物,同采購(gòu)部和質(zhì)管部一起做好收貨工作,在質(zhì)管部驗(yàn)收員對(duì)到貨驗(yàn)收合格后,完成藥品入庫工作;
4. 指導(dǎo)倉儲(chǔ)人員將質(zhì)量驗(yàn)收合格的商品存放入對(duì)應(yīng)的庫房、貨位,按照GSP的要求對(duì)入庫商品分類管理,正確堆碼商品,杜絕混放、倒置、靠墻靠柱等現(xiàn)象;
5. 督導(dǎo)保管人員做好商品的保管工作,維持庫房溫濕度在規(guī)定的范圍,減少作業(yè)對(duì)商品質(zhì)量的影響;
6. 監(jiān)督檢查倉儲(chǔ)人員正確使用庫房設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);
7. 嚴(yán)格執(zhí)行《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)、配送運(yùn)輸資源,保障WMS系統(tǒng)GSP相關(guān)功能正常運(yùn)行;
8. 建立設(shè)備管理機(jī)制,完善設(shè)備管理制度;
9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)物流設(shè)備日常維護(hù)及設(shè)備檢修;
10.負(fù)責(zé)建立完善設(shè)備技術(shù)檔案;
11.負(fù)責(zé)所在公司W(wǎng)MS系統(tǒng)維護(hù);
12.負(fù)責(zé)收集WMS優(yōu)化需求,督促配合軟件公司完成開發(fā)、測(cè)試;
13.負(fù)責(zé)WMS系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫的管理,保證數(shù)據(jù)的安全;
14. 做好防火、防盜、防鼠害、防霉變、防污染等工作,保持庫房清潔衛(wèi)生,避免商品保管損失;
15. 負(fù)責(zé)做好進(jìn)出倉庫管理,保證藥品的安全儲(chǔ)存,防止藥品損壞、丟失、被盜等;
16. 督促保管人員對(duì)不合格藥品、暫停銷售藥品重點(diǎn)管理,未經(jīng)質(zhì)管部同意不得移動(dòng);
17. 組織保管人員定期盤點(diǎn)庫存商品,做到帳貨相符,每個(gè)商品數(shù)量、批號(hào)準(zhǔn)確無誤;
18. 對(duì)差錯(cuò)事件應(yīng)查明原因,不得隨意更改庫存數(shù)據(jù)信息,若有需要更改,應(yīng)指導(dǎo)倉儲(chǔ)人員按程序報(bào)請(qǐng)審批更改;
19. 對(duì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常商品應(yīng)指示倉儲(chǔ)人員停止發(fā)貨,報(bào)請(qǐng)質(zhì)管部處理;
20. 監(jiān)督指導(dǎo)倉儲(chǔ)人員嚴(yán)格按照銷售發(fā)貨指令完成商品發(fā)貨任務(wù),做到發(fā)貨及時(shí)、數(shù)量準(zhǔn)確、貨單相符;
21. 監(jiān)督指導(dǎo)復(fù)核人員做好出庫商品的復(fù)核工作,避免發(fā)貨差錯(cuò);
22. 指導(dǎo)發(fā)貨人員做好出庫商品零貨裝箱,注意避免商品運(yùn)輸破損;
23. 督促指導(dǎo)發(fā)貨人員做好需冷藏藥品發(fā)貨后的運(yùn)輸準(zhǔn)備工作,保證冷鏈運(yùn)輸符合規(guī)定;
24. 監(jiān)督裝車人員做好發(fā)貨運(yùn)輸藥品的裝車工作,防止藥品運(yùn)輸破損和混淆事故的發(fā)生;
25. 在質(zhì)管部的監(jiān)督下做好報(bào)廢藥品的銷毀工作;
26. 督導(dǎo)倉儲(chǔ)人員做好需追溯品種的掃碼工作;
27. 督促倉儲(chǔ)人員做好入庫、出庫記錄,確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確;
28. 加強(qiáng)配送業(yè)務(wù)管理,控制配送成本,優(yōu)化配送路線與作業(yè)流程,合理調(diào)度運(yùn)輸送貨車輛,做到按時(shí)發(fā)運(yùn);
29. 督導(dǎo)運(yùn)輸人員按送貨交接流程與購(gòu)貨單位完成清點(diǎn)簽收手續(xù),公司特殊管控的品種與購(gòu)貨單位確認(rèn)后,收回送貨簽收回執(zhí),錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并做好送貨簽收回執(zhí)的保存;
30. 監(jiān)督指導(dǎo)運(yùn)輸人員核實(shí)送貨地址與收貨單位,對(duì)出現(xiàn)送貨地址、收貨單位信息不符或異常的情況,應(yīng)要求配送人員停止送貨交接,等待處理;
31. 嚴(yán)格要求駕駛員執(zhí)行運(yùn)輸流程,采取有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量安全,做好冷鏈藥品的運(yùn)輸工作,保證冷鏈藥品的運(yùn)輸途中溫度符合規(guī)定;
32. 及時(shí)正確處理配送運(yùn)輸過程中遇到突發(fā)事件,協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取應(yīng)急措施,保證配送運(yùn)輸商品的安全;
33. 督促運(yùn)輸人員做好購(gòu)貨單位銷后退回藥品的交接、收貨工作;
34. 督促指導(dǎo)部門人員建立車輛檔案,做好車輛的維修與保養(yǎng),保證運(yùn)輸車輛狀態(tài)良好;
35. 負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理、績(jī)效審核、培訓(xùn)管理、費(fèi)用審核等管理工作,開展部門文化建設(shè)。
崗位要求:
具備物流相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷或國(guó)家認(rèn)可的物流相關(guān)專業(yè)職業(yè)資格