崗位職責(zé):
1.配合上級(jí)開展日常管理工作,精準(zhǔn)傳達(dá)戰(zhàn)略部署與工作要求,建立跨部門協(xié)同機(jī)制,確保信息高效流轉(zhuǎn)與業(yè)務(wù)銜接順暢,解決協(xié)作中的各類問題。
2.參與大區(qū)年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作總結(jié)的梳理與優(yōu)化,實(shí)時(shí)跟蹤關(guān)鍵任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,建立動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制;負(fù)責(zé)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)分析與監(jiān)督匯報(bào),為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
3.牽頭擬定重要經(jīng)營文件、管理規(guī)范及業(yè)務(wù)合同,建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔體系,負(fù)責(zé)文件的分類呈送、合規(guī)審核與歸檔保管,確保資料完整性與安全性。
4.統(tǒng)籌管理團(tuán)隊(duì)重要會(huì)議的組織策劃,包括會(huì)議議程制定、材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及紀(jì)要撰寫;跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落地執(zhí)行,定期反饋進(jìn)展情況。
5.協(xié)助構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系,參與制度流程的調(diào)研、制定、優(yōu)化與落地實(shí)施,協(xié)調(diào)各部門推動(dòng)制度執(zhí)行,提升組織運(yùn)營效率。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,具備 3 年以上大中型企業(yè)管理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉組織運(yùn)營管理邏輯者優(yōu)先。
2.擁有全面的管理知識(shí)體系,能夠快速掌握公司核心業(yè)務(wù)模式與行業(yè)動(dòng)態(tài),為管理決策提供專業(yè)支持。
3.具備優(yōu)秀的文字撰寫與語言表達(dá)能力,能獨(dú)立完成各類報(bào)告、制度、合同等文書;熟練操作 Office 辦公軟件,精通 Excel 數(shù)據(jù)處理與分析、PPT 專業(yè)制作,具備高效辦公能力。
4.擁有極強(qiáng)的計(jì)劃統(tǒng)籌與落地執(zhí)行能力,工作條理性清晰,能高效推進(jìn)多任務(wù)并行;具備良好的親和力、責(zé)任心與事業(yè)感,能主動(dòng)承擔(dān)工作挑戰(zhàn)。
5.具備出色的人際交往、組織協(xié)調(diào)與跨部門溝通能力,善于傾聽需求、整合資源,能有效解決復(fù)雜問題,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成。
6.具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守與高度的保密意識(shí),能承受一定的工作壓力;持有有效駕駛證,能接受階段性出差安排。